在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统纸质档案管理方式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,尤其在税务合规支持方面表现卓越。
行业痛点大揭秘:传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下,企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多方面的难题。企业高管在管理纸质档案时,犹如背着沉重的包袱,不仅管理成本居高不下,而且数据难以进行有效的分析和利用,无法为决策提供有力支持,这在税务合规支持方面也显得力不从心。财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡,需要耗费大量时间去整理档案数据,工作枯燥乏味且效率低下,在处理税务相关档案时也容易出现差错,影响税务合规支持。业务人员的报销流程繁琐复杂,如同在迷宫中寻找出口,耗费大量时间,降低了工作效率。
同时,企业还承受着高显性成本的压力,例如纸质凭证输出的耗材成本高昂,存储空间需求巨大;高隐形成本也不容小觑,手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅数据的利用效率极低;更重要的是,企业面临着高合规风险,电子会计凭证管理手段缺乏,纸质档案易损坏,这在税务合规支持方面存在较大隐患。
合思档案:科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域,已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金实力和强大的技术团队,合思档案在税务合规支持方面有着坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为税务合规支持提供了全方位的保障。
使命与愿景:助力企业数字化转型新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同明亮的火炬,携手企业碰撞出协作的价值,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在税务合规支持方面,它能够实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,挖掘财务档案数据价值,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效,为企业在税务合规的道路上保驾护航。
模块功能大观:丰富多样的管理利器
合思档案具有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案展现出强大的实力。智能采集功能就像一位敏锐的情报收集员,通过外部生态和内部多种采集方式,精准收集各类档案信息,为税务合规支持提供准确的数据来源。预归档服务则如同一位细心的管家,自动归档并进行业务检测,确保档案的规范性。基础管理中的档号管理、档案储存等功能,让档案管理井然有序。档案服务提供身份调查、实物管理方案等,为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析功能如同一双洞察数据的慧眼,进行进销项统计、资金统计等,为企业的税务合规支持提供有力的数据支撑。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
合思档案在功能上亮点频出,创新不断,为企业的档案管理带来了全新的体验,也为税务合规支持提供了有力保障。
它提供领先的单套制解决方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,电轨运行保证财务档案证据链完整,纸质原文件混序归档效率更高,在税务合规支持方面能够确保档案的真实性和完整性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围,让企业在税务合规支持方面能够根据自身需求灵活调整。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,对档案进行关联规则梳理、组装和完整性检测,保障财务合规,为税务合规支持提供了坚实的技术支撑。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持多渠道、跨系统调阅,方便企业在税务合规支持方面进行数据的查询和比对。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,提高了税务处理的效率和准确性,为税务合规支持提供了高效的解决方案。
实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位,确保实物档案在税务合规支持中的有效利用。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量税务相关数据时能够快速准确地获取信息,为税务合规支持提供了强大的数据分析能力。
产品优势:多维度赋能企业发展
合思档案具有显著的产品优势,在助力企业发展的同时,为税务合规支持提供了全方位的保障。
它能够显著降本增效,彻底告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提高检索效率,保障档案管理合规,让企业在税务合规支持方面降低成本,提高效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,使企业在税务合规支持方面实现数据的无缝对接和共享。
合思档案让数据“活起来”,实现从数据到决策,真正利用档案数据,实现数据价值,为企业在税务合规支持方面提供科学的决策依据。
通过资源重组,实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,在税务合规支持方面提高企业的整体管理水平。
合思档案具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统;100%自动归档,减少人工介入;符合国家政策要求,保证档案合规性;拥有灵活承接、持续迭代的能力,可应对数电票等变化,为企业在税务合规支持方面提供了稳定可靠的保障。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,不同的用户群体都能在其中找到适合自己的应用场景,并且在税务合规支持方面发挥重要作用。
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。在税务合规支持方面,为企业的战略决策提供准确的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。在处理税务相关档案时,能够更加准确、高效地完成工作,确保税务合规。
对于外部审计人员,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少与财务的重复沟通。在税务合规支持方面,方便审计人员进行税务审计,提高审计效率和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
合思档案拥有众多成功案例,众多企业通过使用合思档案实现了显著的提升,在税务合规支持方面也取得了良好的效果。
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,在税务合规支持方面更加规范和高效。世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地,为税务合规支持提供了统一的标准和流程。中国最大的K12民办教育集团之一,以电子会计档案为核心简化了会计管理流程,在税务合规支持方面更加便捷和准确。
众多客户对合思档案给予高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率提高,在税务合规支持方面更加高效。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升,在税务合规支持方面减少了纸质档案带来的风险。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,在税务合规支持方面得到了外部的认可。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,在税务合规支持方面能够快速获取相关信息。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都能为企业提供有力支持,尤其是在税务合规支持方面表现出色。立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的数字化新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案,亲身体验它为您带来的优质服务和强大的税务合规支持能力。