在竞争激烈的商业世界中，不少企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。比如某知名挂面厂商，凭借敏锐的商业嗅觉，果断应用合思解决方案，在商务出行效率提升等多方面取得了显著成效。下面，就让我们深入剖析这一成功案例。
客户背景与挑战：国民经典品牌的运营难题
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和良好的口碑。其销售版图覆盖全国，庞大的市场规模带来了复杂的供应链体系。众多的销售网点、频繁的商务往来，使得商务出行管理成为一项极具挑战的任务。
差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法形成连贯的流程。这导致在商务出行过程中，费用支出难以精准把控，往往出现费用超支却难以及时发现和调整的情况。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同部门、不同业务环节产生的会计档案分散在各个系统和存储介质中，不仅管理难度大，而且在需要查阅和核对时，耗费大量的时间和人力成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业进一步发展的阻碍。
解决方案概述：合思打造高效“消费 – 入账 – 归档”链路
为了解决上述难题，该厂商采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
便捷申请功能让员工在进行商务出行申请时，无需繁琐的流程和大量的纸质材料。只需在系统中简单操作，即可快速提交申请，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则为企业在选择商务出行服务时提供了更多的选择和参考。通过在同一界面展示不同供应商的价格和服务信息，企业可以轻松比较，选择最适合的方案，有效降低了差旅成本。
多源采集功能能够自动收集来自不同系统和渠道的会计数据，实现数据的集中管理和整合。同时，该方案打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从商务出行的消费记录到入账处理，再到会计档案的归档存储，整个过程都在系统中自动完成，大大提高了工作效率和数据的准确性。
成效与成果：显著降本增效实现多维度提升
合思解决方案的应用，为该挂面厂商带来了显著的成效与成果。在商务出行效率提升方面，年度节约了200万 + 差旅费用。通过精准的费用管控和合理的资源配置，企业在商务出行上的支出得到了有效控制，每一笔费用都花在了刀刃上。
财务入账效率提升了60%。电子化管理和自动化流程使得财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务与财务的融合方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。商务出行数据与财务数据实时同步，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加透明，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
此外，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了会计档案的利用效率，也为企业的内部审计和合规管理提供了便利。
客户反馈：解决共性痛点助力企业发展
该企业面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性。多系统数据无法互通，导致信息孤岛现象严重，企业难以全面掌握运营情况；会计档案管理成本高，耗费了大量的人力、物力和财力；差旅费管控难，费用超支问题时有发生；财务对账和记账繁琐，工作效率低下。
应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业实现了显著的降本增效，商务出行效率提升明显。财务人员的工作压力大大减轻，能够更加专注于核心业务。业务部门也能够更加便捷地获取所需的财务信息，支持业务决策。企业整体的运营效率和管理水平得到了大幅提升。
未来合作与展望：释放数据价值加深业财融合
该解决方案为其他门店企业提供了一个可参考的范例。在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的有效途径，商务出行效率提升是其中的关键环节之一。
未来，合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过对商务出行数据和财务数据的深入分析，企业可以挖掘更多的潜在价值，优化业务流程，提高资源配置效率。同时，更加紧密的业财融合将使企业的决策更加科学、合理，为企业的可持续发展提供有力支持。
众多企业都在努力提升运营效率和降低成本，商务出行效率提升是不可忽视的重要方面。该知名挂面厂商的成功经验值得其他企业借鉴。如果您的企业也想在商务出行管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思解决方案。现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案带来的卓越效果，开启企业降本增效的新篇章。
