在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同置身迷雾,面临着费用支出管理困难、财务与业务系统割裂、合规风险增加等诸多行业痛点。企业急需一套高效的解决方案,来实现降本增效、合规经营的目标。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点剖析:报销风险评估的隐忧
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费用支出管理困局
费用报销处理宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性差,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。传统报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源,使得企业在费用支出管理上陷入了深深的困境,报销风险评估的难度也随之增大。 -
财务与业务系统隔阂
财务与业务部门就像两条平行线,诉求不一,沟通困难。业务流程缺乏规范化、标准化,导致财务系统与业务系统形成了孤岛。这种割裂的状态阻碍了财务由信息化向智能化的升级,也使得报销风险评估难以全面、准确地开展。 -
合规风险激增
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益趋严。企业面临着虚开发票、重复报销等合规风险,如同在悬崖边缘行走,稍有不慎就会跌入深渊。在这样的背景下,报销风险评估显得尤为重要。 -
精细化管理需求缺口
在工业化中后期阶段,服务型企业需要更灵活的管理系统来走向精细化管理。然而,现有的财务管理系统却难以满足企业的这一需求,使得企业在报销风险评估等方面缺乏有效的手段和工具。
解决方案概览:报销风险评估的良方
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一把万能钥匙,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,同时也为报销风险评估提供了有力的支持。
核心功能亮点:报销风险评估的利器
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费控管理分级:定制化的风险防线
合思的财务收支管理平台提供L1 – L5五个层级的费控管理能力,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这种分级管理模式就像为企业量身定制的铠甲,能够满足不同企业的需求,逐步实现“无需报销”的目标,有效降低报销风险评估的复杂度。 -
广泛连接能力:无缝对接的风险把控
该平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商,提供多场景报销和企业采购等能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接就像一张紧密的大网,能够全面把控报销风险,为报销风险评估提供更准确的数据支持。 -
智能自动化:高效精准的风险筛查
合思平台实现了电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动归集报销信息,减少人工工作量。系统还可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能自动化的功能就像一位专业的侦探,能够高效精准地筛查报销风险,为报销风险评估提供可靠的保障。 -
数据赋能:深度洞察的风险预警
平台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这种数据赋能的方式就像一双洞察秋毫的眼睛,能够深度洞察报销风险,提前发出预警,为报销风险评估提供有力的依据。
用户收益呈现:报销风险评估的价值
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降本增效:风险可控的效益提升
合思平台减少了人工报销工作量,提高了报销审批效率,降低了企业运营成本。通过费用预算控制和精细化运营,挖掘企业净利润,提升企业效益。在报销风险评估的基础上,企业能够更好地控制成本,提高效益,实现可持续发展。 -
合规经营:风险规避的稳健发展
该平台满足国家财税新政的要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规范税票开具、入账、归档等业务流程。在报销风险评估的保障下,企业能够稳健发展,避免合规风险带来的损失。 -
低碳运营:风险降低的绿色办公
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,实现绿色办公。在报销风险评估的过程中,企业能够更好地管理费用,降低运营风险,实现绿色可持续发展。 -
提升管理水平:风险应对的能力升级
平台实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过数据报表和智能分析,为企业管理者提供决策支持,提升企业管理水平。在报销风险评估的基础上,企业能够更好地应对风险,提升管理能力。
典型场景应用:报销风险评估的实践
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医药行业:合规高效的风险应对
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销风险评估,企业能够更好地应对行业内的合规风险,确保财务运营的高效合规。 -
软件行业:精准管控的风险化解
对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在报销风险评估的帮助下,企业能够精准管控费用,化解项目运营中的风险。 -
连锁经营行业:统一规范的风险防控
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险,实现了业财统一和审批体验的提升。通过报销风险评估,企业能够统一规范报销流程,防控资金风险,保障连锁经营的稳定发展。
客户成功案例:报销风险评估的典范
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中国某知名制药公司:合规追溯的风险破解
易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销风险评估的过程中,该公司能够有效破解合规风险,确保财务运营的顺畅。 -
中国某上市软件服务公司:精细管理的风险消除
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过报销风险评估,该公司能够实现精细管理,消除费用管理中的风险。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:联动管控的风险降低
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在报销风险评估的保障下,该品牌能够降低运营风险,提升品牌竞争力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销风险评估方面,合思平台更是展现出了卓越的能力,为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。立即联系我们,免费试用我们的平台,获取专属的解决方案!