在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，当前电子凭证在报销、入账和归档等环节面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了有力支持，尤其对财务共享中心的数字化升级有着重要意义。
电子凭证困局：财务共享中心的前行阻碍
电子凭证在企业应用中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑违背了数字化的初衷。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，并未真正发挥电子凭证的优势。同时，电子凭证还需手工查验合法真实性，非数字化问题凸显。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统间协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟给财务共享中心的工作带来了巨大困扰。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这为企业的财务合规埋下了隐患。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题亟待解决。
合思风采：财务共享中心的可靠伙伴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。合思的财务收支管理平台，是为财务共享中心量身打造的得力助手。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为财务共享中心提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力财务共享中心实现高效运作。
使命愿景：引领财务共享中心新方向
合思肩负着重大使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这对于财务共享中心来说，意味着能够更好地发挥其集中管理、降低成本的优势。
其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，实现电子凭证全流程数字化，推动无需报销迈向L5级，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。财务共享中心在这一愿景的指引下，将朝着更加智能化、绿色化的方向发展。
功能全景：财务共享中心的强大支撑
合思财务收支管理平台为财务共享中心提供了丰富多样的功能。
差旅申请环节，员工可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，满足员工出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能可自动识别录入发票信息，减少人工操作。审核对账对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，提高开票效率。
自动提报可定期或按需提交报销事项，资金结算支持多种支付方式，方便快捷。档案归档保存相关文档资料，便于财务共享中心进行管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账根据规则分录费用，减轻财务人员负担。总额受控设定预算上限，有效控制成本。
退票预定快速响应行程更改，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持手机APP操作，方便员工随时随地处理业务。多语言支持满足不同企业的需求，安全隐私保护确保企业数据安全。
此外，平台还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等，为财务共享中心提供了全方位的保障。
亮点创新：财务共享中心的变革力量
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，有望实现无需报销，这将为财务共享中心带来巨大的变革。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型，也为财务共享中心的数字化管理提供了便利。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于财务共享中心提高管理效率和降低成本具有重要意义。
独特优势：财务共享中心的坚实后盾
合思具有广泛连接的优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够广泛连接各方资源，为财务共享中心提供更全面的服务。
其技术先进，拥有强大的研发能力，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如实现电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为财务共享中心的数字化转型提供了技术保障。
服务优质也是合思的一大特点。拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保财务共享中心能够顺利使用平台。
丰富的案例是合思的有力证明。众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，为不同企业的财务共享中心提供了可参考的解决方案。
目标场景：契合财务共享中心需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题、希望降本增效、提升财务管理效率的企业，这与财务共享中心的发展需求高度契合。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等，这些都是财务共享中心的重要工作内容。通过使用合思的平台，财务共享中心能够更好地完成各项任务，实现数字化转型。
成功典范：见证财务共享中心蜕变
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。引入合思财务收支管理平台后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，其财务共享中心的运作更加高效。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务共享中心的作用得到充分发挥。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统、费用管控难，财务月处理单据量大、全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进的目标，财务共享中心的管理水平得到显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散。使用合思平台后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%，财务共享中心实现了质的飞跃。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，为财务共享中心的数字化升级提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和绿色发展，共同迈向财务数字化的未来。现在就点击免费试用，开启财务共享中心数字化转型之旅！
