在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控问题愈发受到企业的关注。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点剖析：差旅成本成净利润“隐形杀手”
在企业的运营过程中，存在着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新的管理理念和方法；其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本无法得到有效控制；最后是预算失控，差旅费用常常超出预算，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其对企业净利润的影响不容小觑。一些企业为了控制差旅成本，采取硬控措施，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，与雇主的矛盾也会逐渐升级，同时还增加了消费合规的挑战，影响了企业的健康可持续发展。
下沉市场差旅管理同样面临着诸多问题。管控维度较为粗糙，无法精准控制成本，导致企业在下沉市场的差旅支出居高不下。而出海业务的开展，又带来了国际差旅管控资源分散、信息碎片化等难题，让企业的差旅管理更加复杂。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险，与原有管理模式也存在冲突，给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销开启差旅管控新篇章
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管控带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工也无需再为垫资和报销问题而奔波，真正做到了让差旅管理变得轻松高效。
核心功能亮点：科技赋能打造差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖 出差住宿推荐无忧
合思的易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景，满足国内外支付需求。与众多OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为出差住宿推荐提供了丰富的选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，无论员工出差到哪里，都能享受到便捷的服务。 -
智能管控开启智慧差旅时代
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在出差住宿推荐方面，能够根据员工的出差地点、预算等因素，提供精准的行程与住宿推荐。同时，还能提供自动化预订服务，让员工的差旅预订更加轻松。差旅预算自动计算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。个人差旅成本与效率分析功能，则帮助企业和员工更好地了解差旅情况，优化差旅安排。BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，确保差旅活动的合规性和安全性。 -
灵活差标设置满足多样需求
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活设置差标，既保证了员工的差旅体验，又能有效控制差旅成本。在出差住宿推荐时，能够根据设置的差标，为员工推荐符合要求的酒店。 -
激励机制激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在出差过程中，如果能够合理控制差旅成本，就可以获得相应的奖励。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的积极性和主动性。
用户收益：多方共赢开启差旅管理新局面
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企业降本增效挖掘更多利润
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以挖掘更多的净利润。在出差住宿推荐方面，精准的推荐能够让企业在保证员工住宿质量的同时，降低住宿费用支出。 -
员工体验升级差旅不再繁琐
对于员工来说，合思的解决方案提升了差旅体验。减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，无需垫资，报销更加便捷。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为差旅事务烦恼。出差住宿推荐功能，让员工能够快速找到合适的酒店，节省了时间和精力。 -
合规透明管控降低风险
合思实现了合规透明的差旅管控，降低了合规风险，满足了外部审计需求。企业的差旅活动在系统的监控下，更加规范和透明。在出差住宿推荐过程中，推荐的酒店都是符合企业规定和合规要求的，确保了差旅活动的合规性。 -
数据价值释放赋能经营决策
合思能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和习惯，优化差旅政策和流程。出差住宿推荐的相关数据也可以为企业的决策提供参考，帮助企业更好地控制差旅成本。
典型场景：精准适配解决各类差旅难题
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下沉市场业务拓展精细化管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的解决方案可以实现精细化差旅管控。在出差住宿推荐方面，能够根据下沉市场的特点，为员工推荐性价比高、符合企业差标的酒店，有效控制差旅成本。 -
出海业务开展海外差旅不再难
对于出海业务，合思解决了海外差旅资源分散、多平台操作等难题。整合的全球资源让企业在海外出差时，能够轻松获得出差住宿推荐，享受便捷的差旅服务。 -
线下差旅消费透明真实有保障
线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题，在合思的解决方案下得到了解决。通过系统的管控和数据的分析，能够确保线下差旅消费的真实性和透明性。出差住宿推荐也更加可靠，让企业和员工都更加放心。 -
数电票时代财务管理合规高效
在数电票时代，合思适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在出差住宿推荐等差旅活动中的相关数据能够得到有效的管理和保存，确保了财务管理的合规性和高效性。
客户成功案例：实践验证实力效果有目共睹
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在出差住宿推荐方面，也更加严格地按照制度进行推荐，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。出差住宿推荐更加精准地满足了企业的差标要求，为企业节省了大量的费用。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，企业反馈有效节省了差旅费。出差住宿推荐在激励机制的作用下，员工更加主动地选择符合要求的酒店，实现了企业和员工的双赢。
合思的差旅管控解决方案犹如一颗璀璨的明珠，在企业差旅管理的领域中闪耀着光芒。它能够有效帮助企业解决差旅管控难题，提升企业的竞争力和盈利能力。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，积极应对差旅管控挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），开启高效差旅管控之旅。
