在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的道路上面临着重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难如同两座大山,压得企业喘不过气来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪亮的启明星,凭借其独具创新的产品和解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让费用流程透明化成为企业财务管理的新常态。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理这片复杂的海域中艰难航行,遭遇了各种各样的暗礁。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅合规困难,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集和利用;信息滞后就像一辆老旧的马车,远远跟不上时代的步伐。
企业的支出如同散落各地的沙子,散落在多个系统中,预算统计想要收口如同海底捞针。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行,不知道下一步会遇到什么。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的包袱,举步维艰。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在传递一封封可能随时会泄露的信件,安全隐患巨大。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺高超的工匠,精心打造着自己的产品和服务,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够像挖掘宝藏一样,挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为它插上了一双有力的翅膀,让它能够在财务数智化的天空中自由翱翔。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业一起成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:打造全方位管理体系
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用进行精细的控制,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的数据分析和决策支持。它还拥有合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,系统支持集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通,就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作,实现费用流程透明化。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:开启便捷新时代
合思费控系统的无需报销功能就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销变得轻松简单,实现了费用流程透明化。 -
强大连接:打破数据壁垒
系统连接能力强是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,信息共享,协同工作,让费用流程透明化成为现实。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思费控系统的预算管控功能就像一位精准的狙击手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让每一分钱都花得明明白白,实现费用流程透明化。 -
发票智能校验:高效准确的保障
发票智能校验功能是合思费控系统的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率,确保了企业财务数据的准确性,为费用流程透明化提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的机器人,能够快速准确地完成财务凭证的生成工作,让财务人员告别繁琐的手工操作,提高了工作效率,也保证了凭证的准确性,进一步促进了费用流程透明化。
产品优势:全方位满足企业需求
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广泛连接:消除数据孤岛
合思费控系统能够与企业现有的多种系统实现集成,就像一张巨大的网络,将各个系统紧密地连接在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这就像为企业搭建了一个信息共享的平台,让各个部门之间能够及时准确地获取所需的信息,提高了企业内部管理效率,实现了费用流程透明化。 -
一站式服务:满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个一站式的购物广场,能够满足企业多样化的财务管理需求。企业无需再为寻找不同的服务而四处奔波,在合思就能够解决所有的财务管理问题,实现费用流程透明化。 -
敏捷高效:节省时间精力
通过无需报销的解决方案,合思费控系统简化了报销流程,就像一条高速公路,让报销变得更加快捷高效。员工和财务人员无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中去,实现费用流程透明化。 -
合规安全:保障企业利益
合思费控系统严格遵循财务合规要求,就像一位忠诚的守护者,保障企业财务数据的安全和准确。在当今信息安全日益重要的时代,合思费控系统为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境,让企业能够放心地使用系统,实现费用流程透明化。 -
定制化:贴合企业实际
合思费控系统可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,就像一件量身定制的衣服,能够完美地贴合企业的实际情况。企业可以根据自己的需求对系统进行个性化设置,满足企业个性化的管理需求,实现费用流程透明化。
成功案例:实力见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思费控系统的实力和价值,也为更多的企业提供了借鉴和参考,让更多的企业能够实现费用流程透明化。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了费用流程透明化。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验费用流程透明化带来的便捷与高效!