在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理方式犹如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与漩涡。报销流程繁琐复杂，业财之间严重脱节，财税合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和管理水平。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在文档电子化管理方面表现卓越。
行业痛点：传统管理的荆棘之路
- 报销流程：低效迷宫
传统报销方式可谓是高投入、低产出的典型代表，员工体验更是糟糕透顶。从手工报销时代开始，人工操作就像一场漫长而繁琐的马拉松，流程常常陷入停滞，每一个环节都需要员工花费大量的时间和精力。到了电子化报销阶段，虽然看似有了进步，但实际上仍然存在诸多问题。与零散供应商对接困难，就像在茫茫大海中寻找一艘艘孤立的小船；人工检查发票更是如同在一堆乱麻中寻找线头，繁琐至极。这些问题严重拖累了企业的运营效率，让企业在市场竞争中逐渐失去优势。 - 业财融合：沟通鸿沟
财务部门和业务部门就像两个来自不同星球的群体，诉求截然不同，沟通困难重重。业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务系统与业务系统之间形成了一座难以跨越的孤岛。这种隔阂不仅阻碍了财务由信息化向智能化的升级，也使得企业无法实现资源的有效整合和协同发展。文档电子化管理在这个过程中可以打破信息壁垒，促进业财之间的有效沟通。 - 财税合规：风险雷区
随着金税四期的建设和电子发票的广泛推广，税务局对税票业务流程的规范要求变得异常严格。企业就像走在布满地雷的战场上，随时都有可能因为虚开发票等行为而被稽查。同时，电子发票的重复打印、重复报销问题也像一颗定时炸弹，给企业带来了巨大的财税风险。文档电子化管理可以有效避免这些问题，确保企业财税合规。 - 企业管理：精细之难
在当前经济环境下，服务型企业在工业化中后期迫切需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。然而，当前企业费用支出管理却困难重重，费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差。传统的费用管理视角就像一个狭窄的门缝，只能看到片面的信息，远远无法满足企业发展的需求。文档电子化管理可以为企业提供更全面、更精细的费用管理解决方案。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，成功地打通了业务系统与财务系统之间的壁垒。这不仅帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡，还能让企业从容应对财务数字化转型带来的各种挑战。在这个过程中，文档电子化管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点：科技赋能的璀璨光芒
- 费控能力分级覆盖：步步登高
合思的费控能力就像一座层层递进的阶梯，从L1手工报销到L5高级无需报销，涵盖了不同的阶段。每一个阶段都在逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，员工的报销体验就像乘坐了快速电梯，得到了极大的提升。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”，让报销变得更加高效和便捷。而到了L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，还融入了风险控制、业务决策等强大功能。文档电子化管理在费控的各个阶段都发挥着重要作用，确保费用数据的准确和可追溯。 - 广泛连接能力：纵横交错
未来费控厂商需要进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面已经走在了前列。它就像一张庞大而精密的蜘蛛网，扩展了多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP等系统以及不同供应商实现了无缝对接。同时，强调商城平台化属性，向企业网银、钱包方向发展，为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。文档电子化管理使得这些连接更加顺畅，信息传递更加高效。 - 中台赋能：数据枢纽
中台就像企业内部的一个超级枢纽，能够广泛且弹性地连接多个业务系统。它整合了财务与经营数据，让多个系统实现了实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，就像一位技艺精湛的工匠，把复杂的业务雕琢成精美的数据模型。数据中台将数据沉淀为数据资产，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。文档电子化管理为中台提供了丰富的数据来源，让中台的功能得到更好的发挥。 - 数据赋能：智慧决策
合思善于合理运用业务与财务数据，就像一位睿智的指挥官，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能不仅提升了企业各部门的共同业绩，还建立了更全面的企业经营评估体系。文档电子化管理确保了数据的准确性和及时性，为企业的智慧决策提供了有力支持。
用户收益：企业发展的强劲动力
- 效率提升：轻松减负
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像卸下了沉重的包袱。他们无需垫资，无需管理票据，也无需手工录入大量信息。财务人员也告别了人工审核、记账、对账等繁琐的工作，工作效率得到了极大的提高。系统就像一个不知疲倦的智能助手，自动提交报销单，自动生成凭证，自动对账。文档电子化管理让报销流程更加高效，减少了人工操作的失误和时间成本。 - 成本降低：开源节流
通过优化报销流程、控制费用支出、避免电子发票重复报销等措施，企业就像一个精明的管家，降低了运营成本。同时，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。文档电子化管理可以有效减少纸质文档的使用，降低企业的运营成本。 - 合规保障：安全护航
合思就像一位忠诚的卫士，帮助企业应对税务局对税票业务流程的严格规范，避免虚开发票等违规行为被稽查。它还能有效解决电子发票的重复打印、重复报销问题，规避财税风险，满足行业合规要求。文档电子化管理可以确保企业财税文档的合规性和安全性。 - 决策支持：精准导航
合思为企业管理者提供了多维度、细颗粒的数据报表，就像一幅精确的地图，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供了实时、准确的财务和业务数据。这些数据支持企业实现精细化管理和可持续发展。文档电子化管理为企业的决策提供了可靠的数据依据。
典型场景：行业应用的精彩画卷
- 医药行业：合规高效之路
医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。医药行业合规管理规范对核心费用支出和报销要求有着严格的规定，企业需要在活动申请、业务招待等方面符合标准，并提供相关支持文件。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，帮助医药企业解决了这些难题。文档电子化管理可以确保医药企业的合规文档得到有效管理。 - 软件行业：项目精细之策
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点，前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算。同时，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题也增加了费控难度。合思的定制化方案就像一位经验丰富的项目经理，为软件行业提供了精准的费控解决方案。文档电子化管理可以帮助软件企业更好地管理项目文档和费用数据。 - 连锁经营行业：集团管控之道
连锁企业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。集团希望实现业财统一，对各类费用进行全覆盖监控；门店希望提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。合思的解决方案就像一位卓越的指挥官，帮助连锁企业实现了集团管控和门店效率的双赢。文档电子化管理可以为连锁企业提供更高效的文档共享和管理平台。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
- 医药行业：合规难题破解
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。文档电子化管理在这个案例中确保了讲者信息和会议文档的有效管理。 - 软件行业：效率成本双赢
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。文档电子化管理使得软件公司的费控文档更加清晰、准确。 - 连锁经营行业：管控效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。文档电子化管理为连锁餐饮企业提供了更便捷的合同和费用文档管理方式。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战，合思的财务收支管理平台已经在多个行业得到了成功应用，并取得了显著成效。文档电子化管理作为合思平台的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，让合思为您的企业发展保驾护航！
