在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多企业痛点。这一成功案例,无疑为众多正在寻求财务数字化解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解合思是如何助力北京动力源完成这一转型的。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:数字化转型的重重挑战
早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,但随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时,动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时有效的支持。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全方位的组合方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据得以打通,信息流通更加顺畅。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。同时,系统强大的连接能力,使得各个环节能够紧密衔接,提高了工作效率。通过差旅分析与报告,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,为费用控制提供有力支持。
携手共进:实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作,制定了详细的实施计划。首先,完成系统集成工作,确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。这是整个转型过程的基础,只有数据流通顺畅,后续的应用才能顺利开展。
在系统集成完成后,合思逐步推广无需报销等应用场景。通过培训和指导,让员工熟悉新的操作模式,优化业务流程。在这个过程中,合思团队不断收集反馈,对系统进行调整和优化,确保方案能够满足动力源的实际需求。
显著成效:转型带来的多重收益
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。通过差旅分析与报告,企业能够实时了解差旅费用的支出情况,进行精准的费用控制。管理实现了全程管控,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户赞誉:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
开启新篇:合思邀您免费试用
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在合思的助力下,北京动力源成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。相信合思也能为您的企业带来同样卓越的效果,赶快行动起来,免费试用,开启属于您企业的数字化转型之旅吧!差旅分析与报告在整个转型过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地了解费用情况,实现精准管控。合思期待与您携手,共创财务数字化的美好未来。