合思:开启会计档案管理数字化转型新征程

在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍了信息的顺畅流通;报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐;成本核算不够精细,使得企业难以精准把控财务状况;数字化转型效率低下,更是让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。这些行业痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思:开启会计档案管理数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍了信息的顺畅流通;报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐;成本核算不够精细,使得企业难以精准把控财务状况;数字化转型效率低下,更是让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。这些行业痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望和转机。

解决方案全景剖析

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业实现业财深度融合,让企业的财务运作更加高效、精准。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级新范式
    合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这是一种创新性的分级标准。通过逐步推进,实现人工操作的减少和全场景、全链路的智能化无需报销。尤其是L5级,能够让人工完全退出报销操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

  • 多平台连接破孤岛
    合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业内外部的信息能够自由流通,为企业的财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 合思产品线功能荟萃

  • 合思商城
    它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,降低采购成本。
  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据并流转,让费用控制更加精准、高效。
  • 合思档案
    这是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。在会计档案管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让财务收支管理更加透明、可控。
  • 合思付款
    作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成采购信息,实现线上对账和成本精细化核算。企业可以通过合思付款更好地管理采购成本,提高资金使用效率。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售与财务,实现“四票匹配”。合思收款让销售和财务之间的衔接更加紧密,提高了收款效率和准确性。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,预制了多样财务分析模型,提供个性化预警与监控。企业可以通过合思BI深入分析财务数据,为经营决策提供有力支持。

用户收益显著提升

  • 员工省心省力
    对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于工作,省事更省心。

  • 财务压力释放
    财务人员在使用合思的产品后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。会计档案管理也变得更加轻松,提高了工作效率和准确性。

  • 老板决策助力
    老板们可以借助合思的解决方案,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在会计档案管理方面,也能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的发展提供有力支持。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景生态聚合
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。这种全场景聚合消费生态为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,让企业的消费管理更加科学、合理。

  • 业务场景业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的平台,企业能够实现业财的深度融合,提高业务运营的效率和效益。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计档案管理方面,也取得了显著的成效,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 徐福记成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理方面的优势,也为会计档案管理提供了更加准确的数据支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。会计档案管理变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 更多企业转型成效
    汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。在会计档案管理方面,也都实现了不同程度的提升,提高了企业的财务管理水平。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思能够为您提供专业、高效的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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