在连锁零售行业的广阔天地中，财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探寻合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效，希望能吸引更多连锁零售企业关注并投身于这场意义非凡的财务数智化转型之旅。
烤匠：川渝烤鱼界的璀璨之星
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌，宛如一颗耀眼的明星，在餐饮市场中熠熠生辉。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头开始，到门店售卖的每一个环节，都进行着全方位、全流程的严格监管。这种严谨的态度，确保了每一份出品都能达到标准化的高质量要求，让消费者品尝到的每一口烤鱼都充满了川渝地区独特的麻辣鲜香。
业务困局：传统财务管理的重重迷雾
在竞争激烈的餐饮市场中，烤匠如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升运营效率和财务管理水平，才能在这片市场的海洋中保持领先地位。
目前，烤匠的财务团队不仅要承担日常的财务工作，还要负责经营分析的重任。每个月月初的5号，他们都要准时提供上月各门店的详细报表。而门店的店长们，除了要全身心投入到门店的日常经营管理工作中，还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务事务。
然而，传统的财务管理模式就像一团迷雾，给烤匠带来了诸多困扰。业务团队往往过于注重业绩的提升，而忽略了业务开展过程中的费用和成本控制，这使得老板难以清晰地看到企业真实的经营情况。传统的报销流程也如同一条缓慢流淌的河流，效率极为低下。店长们在报销时，需要耗费大量的精力去处理发票和报账，体验感极差。而财务人员在复核时，手工录入凭证的工作不仅工作量大，而且效率极低。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统的留痕，这给财务管理带来了很大的风险。
破局之钥：合思费控打造业财融合新体系
为了打破传统财务管理的困局，烤匠引入了合思费控产品，如同为企业找到了一把开启财务数智化转型之门的金钥匙。合思帮助烤匠搭建了业财融合的精细化运营体系，为企业的发展注入了新的活力。
在报销流程方面，合思费控产品采用了移动端提交报销单的方式，为店长们提供了极大的便利。引导式填单功能就像一位贴心的向导，让店长们轻松完成报销单的填写。拍照发票自动识别功能更是如同一位智能的助手，能够快速准确地识别发票信息，大大简化了报销流程。
发票自动验真查重功能则为企业的财务管理加上了一道坚实的防线。它能够在第一时间发现重复或虚假的发票，确保企业的财务安全。同时，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控产品实现了在线协作的模式。系统内处理发票、审核对账单，并且能够自动留痕，这使得促销活动的结算和对账工作变得更加高效、准确。
落地征程：合思费控系统的稳健推进
合思费控系统的实施是一个循序渐进、严谨有序的过程。就像建造一座坚固的大厦，每一个步骤都至关重要。
合思团队首先与烤匠团队进行了深入的沟通。他们像一群敏锐的侦探，仔细了解烤匠的业务需求和痛点。通过这次沟通，合思团队掌握了烤匠在财务管理方面的实际情况，为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。
接着，合思团队根据烤匠的具体情况，为其定制了专属的合思费控解决方案。这就像为烤匠量身定制了一套合身的衣服，既符合烤匠的业务特点，又能满足其财务管理的需求。在系统配置和测试阶段，合思团队就像一群严谨的工程师，对系统进行了反复的调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让烤匠的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对烤匠员工进行了全面的培训。他们像一群耐心的老师，详细地讲解系统的操作方法和注意事项，让员工们在轻松愉快的氛围中掌握了系统的使用技巧。
在系统推广阶段，合思团队逐步推进系统的应用。他们像一群经验丰富的指挥官，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断地优化和改进，合思费控系统在烤匠内部得到了广泛的应用，为企业的财务管理带来了显著的变化。
成效彰显：合思助力烤匠实现多重突破
合思费控系统的应用，为烤匠带来了诸多显著的成效，就像一场春雨，滋润了烤匠的每一个角落。
店长们的精力得到了极大的释放。他们不再需要花费大量的时间和精力去处理报销等繁琐的财务事务，而是可以将更多的精力投入到门店的管理工作中。现在，店长们可以在手机上轻松申请报销，对门店管理工作更有精力和信心。他们就像一群充满活力的舞者，在门店管理的舞台上尽情展现自己的才华。
报销到账速度得到了大幅提升。与传统报销流程相比，报销到账速度提升了90%。同时，驳回情况也大幅减少，报销单支持评论、修改的功能，让报销流程更加顺畅。这就像一条畅通无阻的高速公路，让报销款项能够快速到达员工手中。
财务复核效率得到了显著提高。95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员就像一群高效的会计师，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
商场（外部供应商）在线协作模式的实现，提高了促销活动结算和对账效率。系统内处理发票、审核对账单，并且能够自动留痕，让财务管理更加规范、透明。这就像一个智能的财务管理中枢，能够实时监控企业的财务状况。
客户心声：烤匠对合思费控的高度认可
烤匠CFO何茂英形象地表示，业务和财务就像船和帆的关系，相互依存，缺一不可。合思费控产品就像一阵强劲的风，让财务更好地支持业务发展，使企业这艘大船能够在市场的海洋中航行得更远。
烤匠的店长们也纷纷反馈，使用合思费控系统后，报销变得轻松了许多。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，对门店管理工作更有精力和信心。他们就像一群获得了新武器的战士，在门店管理的战场上更加从容自信。
转型邀约：合思伴您开启财务数智化新程
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案和成功的实践案例，就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。
电子凭证归档在合思费控系统中有着重要的作用。它能够实现电子凭证的高效管理和存储，为企业的财务管理提供有力的支持。电子凭证归档功能不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的安全性和准确性。在合思费控系统的帮助下，烤匠实现了电子凭证的快速归档和便捷查询，为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思费控系统，亲身感受它为企业带来的改变，开启财务数智化转型的全新之旅。
