在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，开启了财务数智化的崭新征程。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
在这样的大背景下，一个个成功的转型案例如璀璨星辰，照亮了企业前行的道路。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在出差预算控制等财务领域实现质的飞跃。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务方面的问题逐渐凸显。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建多个系统。但随着时间的推移，问题也接踵而至。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，耗费大量时间和精力；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，导致信息滞后和不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，流程繁复，使得财务审批效率低下，出差预算控制更是难上加难。
合思：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，制定了一套全方位、个性化的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成是解决动力源财务问题的关键。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息实时更新，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差预算控制方面，能够及时掌握订单相关的出差费用支出情况，为预算的合理分配和控制提供了有力支持。 -
无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效率，也让出差预算控制更加精准。员工在出差前可以根据预算合理安排行程和消费，避免超支情况的发生。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在出差预算控制方面，不同部门之间的数据能够实时共享，便于管理层及时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。同时，加快了业务处理和数据统计效率，让财务信息更加及时、准确。 -
个性化配置：贴合企业实际需求
合思费控还针对动力源复杂的组织架构和多样化的业务流程特点，进行了个性化的流程配置和优化。深入了解动力源的业务需求和管理模式，对系统进行定制化开发，确保系统能够更好地适应企业的实际情况。在出差预算控制方面，根据不同部门、不同业务的特点，设置不同的预算标准和审批流程，提高了预算控制的针对性和有效性。
成果斐然：动力源财务转型迎来新跨越
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。在出差预算控制方面，快速的报销流程让费用数据能够及时反馈，便于及时调整预算安排，避免预算超支。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化报销流程和智能财务处理功能，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，在出差预算控制方面，通过精准的数据分析和预算管理，避免了不必要的费用支出，降低了企业的出差成本。 -
员工体验提升：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差过程中，可以通过合思费控平台快速查询和比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方式和住宿安排，有效控制出差预算。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
财务管控升级：费控更合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行出差预算控制和财务管理。智能制单功能能够自动根据预算标准和费用规则进行审核，避免了人为错误和违规操作，确保了出差费用的合理性和合规性。
展望未来：合思引领更多企业财务数智化转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在出差预算控制等方面取得了显著的成效。在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。无论是出差预算控制，还是其他财务领域的管理，合思都将以专业的态度和卓越的能力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让你的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现出差预算控制的精准化和高效化，不妨选择合思，开启免费试用，让合思成为你企业财务转型的得力伙伴。
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