在数字化浪潮风起云涌的当下,连锁零售业正站在挑战与机遇交织的十字路口。北京合思信息技术有限公司精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,如同一座灯塔,深入剖析行业的现状与未来走向,为连锁零售企业照亮了财务数智化转型的前行之路。而其中,差旅管理流程优化更是为企业提升运营效率、挖掘净利润提供了有力支持。
市场形势:存量时代的转型之困
当前,连锁零售业步入了消费存量时代。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速有所下滑,行业发展面临着新的挑战。以钟薛高为例,尽管取得了一定的销售成绩,但却一直未能实现盈利,欠款规模近9亿,这一现象深刻地揭示了行业粗放增长模式的弊端。在增量时代,企业习惯了粗放式的扩张,但在存量时代,这种模式已难以为继。企业必须从粗放增长转向精细化增长,寻求新的发展路径。差旅管理流程优化也成为企业精细化管理的重要一环,通过合理规划差旅安排、控制差旅成本,为企业节约资金,提升竞争力。
痛点分析:财务管理的重重迷雾
连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。在运营层面,企业对消费者、产品和营销活动的精细化运营严重不足。企业往往难以评估对消费者经营投入的有效性,不清楚产品的真实盈利情况,也无法准确测算营销活动的收益率。这使得企业在市场竞争中如同盲人摸象,难以做出精准的决策。
财务方面的问题同样不容忽视。企业更多地依赖财务数据进行经营分析,但业务团队常常忽略费用和成本,导致老板无法看到真实的经营情况。财务分析的时效性要求越来越高,传统的事后算账方式已远远无法满足企业的需求。而且,财务与业务脱节,缺乏业务导向的财务数据无法推动业务的改善。差旅管理流程在这些问题中也受到影响,由于缺乏有效的管理和分析,差旅成本可能居高不下,却无法为企业带来相应的价值。
解决方案整体策略概述:四位一体的数字化蓝图
合思认为,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具这四个要素的重要作用,并将它们有机地连接起来,实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。专业的人才能够深入挖掘和解读数据,为企业提供有价值的决策建议。他们就像敏锐的侦探,从海量的数据中发现隐藏的线索,帮助企业找到盈利的增长点。
体系是财务数字化的骨架。企业需要构建一个持续运转的分析体系,确保数据的准确完整。这个体系就像一座精密的大厦,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
业务是财务数字化的血肉。要将业务过程与数据紧密结合,让财务数据能够反映业务的真实情况。只有这样,企业才能根据财务数据做出合理的业务决策。
工具是财务数字化的皮肤。直观可量化的系统工具能够将财务数字化的成果清晰地呈现出来。它就像一面镜子,让企业能够清楚地看到自己的财务状况。差旅管理流程优化也需要这四位一体的策略支持,通过专业人才的规划、完善体系的保障、与业务的紧密结合以及系统工具的辅助,实现差旅管理的精细化和高效化。
核心模块:精准解决方案助力发展
-
连锁零售业综合解决方案
合思为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案涵盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面,贯穿了连锁门店和零售营销的各个环节。通过费用处理、数据分析和BI呈现等手段,深入挖掘企业的净利润。在差旅管理流程优化方面,该方案可以实现差旅费用的精准处理和分析,为企业提供清晰的差旅成本数据,帮助企业做出合理的差旅决策。 -
连锁门店业财管理解决方案
该方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。在门店的运营过程中,差旅管理流程优化也起着重要作用。例如,合理安排员工的差旅活动,能够提高员工的工作效率,同时降低差旅成本,为门店的盈利做出贡献。 -
全域营销ROI提升解决方案
将台账和单据串联起来,贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。让企业能够随时随地掌握业务ROI。在营销活动中,差旅可能是不可避免的成本。通过差旅管理流程优化,企业可以控制营销人员的差旅成本,同时提高营销活动的效果,实现投入产出比的最大化。
竞争优势:强大实力铸就服务保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅管理流程优化方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。
成功案例:实践见证转型成效
-
鸣鸣很忙
旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。实现了门店报账至多24h,年节约成本5000万。通过差旅管理流程优化,鸣鸣很忙提高了员工的差旅报销效率,减少了财务人员的工作量,同时降低了差旅成本,为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师
通过合思费控等系统,实现了店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。在差旅管理方面,该系统帮助企业合理规划差旅安排,控制差旅费用,提高了企业的盈利能力。 -
烤匠·麻辣烤鱼
引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务数据能够指导业务决策,例如通过财务分析优化下沉市场门店的经营策略。差旅管理流程优化也让烤匠·麻辣烤鱼在市场拓展过程中,能够更好地控制差旅成本,为门店的扩张提供了保障。 -
可孚医疗
利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。在差旅管理中,系统能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
服务体系:全方位的贴心守护
合思在全国多个城市设有服务点,提供电话(400 – 105 – 6505)和网站(www.hosecloud.com)等服务渠道,还有微信公众号和小助手。这些服务渠道为企业提供了及时的服务支持,让企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题能够及时得到解决。无论是差旅管理流程优化还是其他财务数智化方面的需求,合思的服务团队都能够为企业提供专业的帮助。
连锁零售业的财务数智化转型是适应时代发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助连锁零售企业应对挑战,挖掘净利润,实现可持续发展。而差旅管理流程优化作为其中的重要组成部分,将为企业的精细化管理和发展提供有力支持。企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手共创美好未来。如果您想体验差旅管理流程优化带来的便捷和效益,不妨免费试用合思的相关解决方案,开启企业财务管理的新篇章。