在财务数智化的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已然成为企业发展的必行之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借先进的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大工具，致力于帮助企业实现电子会计档案管理的数字化转型。接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，一同探寻合思档案的卓越成效以及员工使用反馈。
金牌橱柜：高端家居巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体涵盖广泛，企业员工人数达6000 +。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着重重难题。在整理环节，档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用，这让员工在工作中常常感到力不从心。员工使用反馈中提到，每次查找相关数据都要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。在保管环节，档案需移交综合档案管理，流程繁琐且效率低下。存储环节，独立档案室存放纸质档案不仅占用大量空间，还增加了管理成本。而在管理利用环节，以纸质档案管理为主的方式使得稽查时人工翻查效率极低，员工使用反馈显示，查找一份档案有时需要花费数小时，严重影响了工作进度。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思迅速行动，为其提供了一套针对性的解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。员工使用反馈表明，这一举措让原本分散的数据变得有序可循，大大提高了数据的可用性。如今，员工只需在一个系统中就能轻松找到所需的档案，工作效率得到了显著提升。
– 构建业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，员工能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。员工使用反馈显示，这一功能让他们在处理业务时更加得心应手，能够更好地把握业务的全貌。
– 数据共享开启一站式查阅新时代
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便员工进行一站式查阅。员工使用反馈中提到，这一功能让他们不再需要在众多文件中苦苦寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，就能快速定位到相关档案，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化引领绿色办公潮流
合思档案推进银行回单无纸化管理，自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了全面无纸化。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。员工使用反馈显示，这一举措让他们告别了繁琐的纸质回单处理工作，工作变得更加轻松高效。
显著成效：降本增效合规管理
通过合思档案的实施，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。员工使用反馈显示，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，这意味着员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预估节省总体成本30万 +/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的运营符合相关法规要求。员工使用反馈表明，合思档案的实施让他们感受到了工作的便捷和高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
从金牌橱柜的案例可以看出，合思档案能够有效解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效和合规管理。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在员工使用反馈中，我们可以看到合思档案得到了员工的广泛认可和好评。如果您的企业也面临会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
