在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些挑战，而合思财务数智化解决方案的出现，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务挑战待解
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加盟模式下的标准化难题
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。在加盟体系中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题普遍存在。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，尽管实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。 -
高频报销的低效困境
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。 -
门店报销的诸多问题
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的预算与票据管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局之策
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无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：高效收票核票
在预算与票据管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化核算：精细管理成本
合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让预算与票据管理更加精细，有效控制了企业的成本。
方案实施：流程优化升级
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银企直联：敏捷付款记账
在方案实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。 -
全流程管理：提升运营效率
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了从业务终端到运营中台的全流程管理。从采购到报销，再到核算，各个环节都得到了优化和升级，大大提升了企业的运营效率，为预算与票据管理提供了有力的支持。
实施成果：效益显著提升
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高周转率：业务快速运转
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
成本降低：利润空间扩大
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案在预算与票据管理方面的优化，有效提升了企业的盈利能力，扩大了利润空间。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，在预算与票据管理方面取得了显著的成效。
连锁零售新选择
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙借助合思财务数智化解决方案，在预算与票据管理方面取得了成功，实现了业务发展与利润提升。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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