在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多痛点与挑战,如暗礁般阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和信息化审批工具,为企业冲破困境提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,使得企业内部的数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步加剧了报销的难度。
集团型公司也面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业同样面临着不小的压力。业务成本管控难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题制约了企业的发展效率。
医药企业则有着自己的烦恼。学术会议众多,费用管控困难,报销场景多数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:助力企业蝶变
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过其财务数智化产品和信息化审批工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展,提升企业的财务管理水平和竞争力。
功能模块:打造全方位解决方案
合思费控系统拥有丰富的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的合规性和准确性。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制企业的费用支出。对公付款提供了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率。此外,合思商城提供聚合消费和同屏比价服务,合思BI提供数据分析报表功能,开放平台支持与第三方系统对接,为企业提供了更加便捷和高效的服务。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了成本。 - 强大连接:打破数据壁垒
合思的信息化审批工具系统连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能审批:提升报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 - 发票管控:确保合规安全
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保企业的财务管理合规安全。 - 银企直联:实现实时付款
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 - 定制方案:满足个性需求
合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理痛点,提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为不同企业预置多套单据模板,满足了企业的个性化需求。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛生态:实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,为企业提供了更加全面和高效的服务。 - 双轮驱动:创新模式引领
合思采用双轮驱动的模式创新,结合费控和商城等多种业务模式,提供一体化的解决方案。提升了应用流畅度,为企业带来了更加便捷和高效的体验。 - 无需报销:变革报销模式
无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利。提高了工作效率,降低了成本,颠覆了传统报销模式,为企业的财务管理带来了新的变革。 - 丰富功能:满足多样需求
合思费控系统的丰富功能模块涵盖了财务数智化的各个方面,满足了企业多样化的需求。无论是费用管理、发票管理、预算管控还是对公付款,都能为企业提供全方位的支持。 - 敏捷服务:快速响应需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。敏捷的服务为企业提供了更加可靠的保障,让企业无后顾之忧。 - 安全可靠:保障数据安全
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。保障了企业的数据安全,让企业能够放心使用合思的信息化审批工具。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的产品和信息化审批工具后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的信息化审批工具,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思的卓越功能和优质服务。