在企业的运营管理中,差旅管理是一项看似平常却又至关重要的工作。一家大型连锁上市公司,在差旅管理方面就遭遇了诸多困境。而合思提供的解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。下面,让我们详细了解这家企业的差旅管理故事。
客户简介:连锁巨擘差旅需求旺盛
这家企业是连锁经营领域的佼佼者,身为上市公司,它拥有着庞大的规模。旗下员工数量超过5000人,近400家门店遍布各地。如此大规模的企业,差旅需求自然十分旺盛。每月的差旅GMV高达50万以上,频繁的出差活动成为企业运营中的常态。
业务背景现状痛点:差旅管理迷雾重重
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业务背景:连锁模式催生频繁差旅
企业采用连锁经营模式,多地分布的门店使得各种出差场景频繁出现。区域督导需要定期巡店,了解各门店的运营情况;骨干店长要参加培训,提升管理能力;招商部则要为新店选址奔波。这些出差活动都是企业业务发展的必要环节。 -
现状:旧有模式差强人意
此前,企业已接入一家TMC,员工出差实现了免垫资,财务在月底进行统一对账。这本应是一种较为便捷的差旅管理方式,但实际运行中却暴露出了诸多问题。 -
痛点:多重难题困扰企业
原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还可能超出差标。在一些偏远地区,甚至需要员工自己垫资。此外,原TMC提供的账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。同时,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这一系列问题,让企业的差旅管理陷入了困境。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新时代
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资源互补共筑智慧差旅
合思商城与原TMC实现了无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业带来了诸多优势。 -
丰富资源覆盖广泛
合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能有更多的住宿选择。 -
降本出行比价优选
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,通过多供应商同屏比价,员工可以选择到更具性价比的机票,从而降低企业的差旅成本。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求自主选择,大大提升了出行的灵活性和自主性。这种丝滑的体验,让员工对差旅出行更加满意。
实施过程与步骤:轻松接入开启高效之旅
企业无需更换原有的TMC供应商,只需将合思商城直接接入现有系统,并为员工开通使用权限,即可轻松开启高效差旅管理之旅。这种简单便捷的实施方式,减少了企业的转型成本和时间成本。
取得的成果与效益:显著成效彰显方案价值
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财务投诉率大幅降低
合思商城的接入,让财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的对账工作变得轻松高效,财务人员的工作压力得到了极大缓解。 -
员工满意度达百分百
员工对合思商城的满意度达到了100%。他们在出差时能够享受到更多的选择和更灵活的服务,出行体验得到了极大提升。
客户评价与反馈:真实声音见证卓越效果
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员工:选择多样灵活自主
员工们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,他们能够轻松找到合适的酒店,机票价格也更加便宜,自主性得到了充分体现。 -
财务:对账高效口碑提升
财务人员表示,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。合思商城的对账单能够自动拆分,对账效率大幅提升,让他们的工作更加轻松。
在企业的运营管理中,财务分析报告是了解企业财务状况和经营成果的重要依据。通过对企业差旅管理情况的分析,我们可以在财务分析报告中清晰地看到合思解决方案所带来的积极影响。从差旅成本的降低到员工满意度的提升,都在财务分析报告中得到了体现。
如果你也想解决企业差旅管理难题,提升员工满意度和财务效率,不妨试试合思的解决方案。现在就可以免费试用,立即联系我们开启高效差旅管理之旅,让你的企业在差旅管理方面也能在财务分析报告中呈现出优异的成绩。