在企业的日常运营中，差旅管理规范与财务数字化是提升效率、降低成本的关键环节。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，有效节约了人员成本，让差旅管理规范落到了实处。
动力源：行业翘楚的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，客户群体广泛。公司的产品更是应用于众多国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的发展壮大，动力源的组织架构变得复杂起来，员工数量众多，子公司和办事处分布广泛。此前，公司一直使用自研系统，但这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式也存在诸多弊端。由于涉及多系统操作，员工的操作体验较差，数据分散在各个系统中，难以实现统一管理。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁复，严重影响了工作效率，差旅管理规范也难以有效执行。
合思方案：打造差旅管理规范新路径
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案，为差旅管理规范提供了全新的思路和方法。
合思首先实现了多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享，让企业的各项业务数据能够在一个平台上进行集中管理和分析，为差旅管理规范提供了数据支持。
合思推出了无需报销模式，这一模式为差旅管理规范带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让差旅管理规范更加严格和规范。
合思系统的连接能力非常强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将不同系统的数据进行整合，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了差旅管理规范的水平。
显著成效：差旅管理规范落地开花
应用合思的解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。员工填报时间也大大缩短，报销流程得到了简化，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力得到了有效降低。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，提升了财务部门的整体工作效率和价值。
管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整策略，进一步优化差旅管理规范，提高企业的经济效益。
客户心声：差旅管理规范的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为差旅管理规范提供持续的支持和保障。
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案在差旅管理规范方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业需要提升管理效率、降低成本，实现财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，让差旅管理规范成为企业发展的有力支撑。
如果您的企业也想在差旅管理规范方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化新征程，让差旅管理规范为企业的发展注入新的活力！
