在当今电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。出差作为企业业务拓展中常见的活动，出差成本控制成为了企业财务管理的重要环节。合思凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现高效的出差成本控制。
数字阅读企业的财务困局
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的背后，却被一系列财务问题所困扰。该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，数据整合变得异常艰难。这种状况直接导致了费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，尤其是在出差成本控制方面，缺乏有效的手段和数据支持，使得出差费用如同脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业的财务人员都如同置身于单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要经过打印、粘贴等繁琐的操作，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在出差成本控制上，大量的纸质单据处理不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也不利于出差成本控制的精细化管理。
合思打造的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害，在出差成本控制方面发挥了巨大的作用。
该方案能够保证财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。通过精准的数据分析和智能的费用管控，企业能够对出差成本进行精确的核算和控制，避免不必要的费用支出。同时，方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时调整出差成本控制策略，提高资金的使用效率。
显著成效见证实力
在合思解决方案的强力助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成效，在出差成本控制方面表现尤为突出。
- 增效：开启高效办公新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在出差费用支付方面，通过系统的实时监控，企业可以及时了解每一笔出差费用的支付情况，避免了因信息不及时而导致的费用延误或超支。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。以往繁琐的出差费用单据整理工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和成本控制中。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的出差相关档案，不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。
- 降本：精打细算控成本
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升。通过系统的智能预警和费用管控规则，企业可以对员工的出差费用进行实时监控和限制，确保出差成本控制在预算范围内。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的人工操作被自动化系统所取代，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。在出差成本控制中，纸张的节约不仅符合低碳环保的理念，还为企业节省了大量的费用。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而烦恼，降低了企业的运营成本。
- 合规：筑牢风险防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。在出差费用报销中，系统能够自动对发票进行识别和验真，避免了虚假发票的报销，确保了企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在出差借款和费用核销过程中，员工和管理人员可以清晰地了解每一个审批环节，确保了流程的透明和合规。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。在出差成本控制方面，合规的财务管理能够避免企业因违规而面临的罚款和声誉损失。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在出差过程中，员工可以通过系统直接进行消费，费用自动入账，大大提高了员工的出差体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过数字化的手段，企业可以更好地了解员工的出差需求和消费习惯，为员工提供更加贴心的服务。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在出差成本控制中，低碳环保的理念得到了充分体现，企业不仅降低了成本，还为社会做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，在出差成本控制方面取得了显著成效，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其强大的技术优势和优质的服务能力，为更多企业提供量身定制的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着出差成本控制等类似的财务挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的全新篇章。
