在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正经历着深刻变革。众多企业面临着一系列财务痛点,费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐冗长,宛如错综复杂的迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行常常流于形式,无法落地生根,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,照亮了企业财务数字化转型的道路,帮助众多企业成功解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,犹如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。费用类目复杂多样,数据统计就像在茫茫大海中捞针,困难重重。
审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。销售费用管控困难,费用归属模糊不清,统计工作如同乱麻一般难以梳理。原有系统无法满足企业需求,费控管理体验差强人意。手工报销周期漫长,财务基础工作量巨大,让财务人员疲于奔命。费控标准不统一,员工报销流程繁琐复杂,如同在荆棘丛中艰难前行。信息孤岛难以整合,多系统集成困难重重,严重阻碍了企业的发展步伐。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,构建了一个互联互通的财务世界。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的枷锁,让企业的财务管理焕然一新。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间顺畅流淌。无需报销重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。预算管控实现了跨系统管理,如同精准的导航仪,为企业的费用控制指引方向。对公付款规范了合同管理流程,让每一笔资金的流动都有章可循。发票智能校验提高了识别效率,如同敏锐的鹰眼,准确识别每一张发票的真伪。自动生成凭证减少了人工操作,让财务工作更加轻松高效。
核心功能亮点:智能科技赋能财务管理
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无需报销畅享消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接畅通数据之路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
移动审批与AI识别提升报销效率
审批流程透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能助手一般,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量。 -
发票验真查重与凭证自动生成保障合规
发票自动验真、查重,如同严格的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款闭环
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精准的操控台,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工畅享高效报销体验
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务释放工作压力
会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理实现全程精准管控
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多元应用彰显价值
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无需报销重塑商旅出行
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行模式,让员工的出行更加便捷,企业的财务管理更加高效。 -
销售费用管理精准预算管控
通过预算管控模块,实现跨系统预算管理,对费用进行精细化控制。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,让企业的费用支出更加合理,资源配置更加优化。 -
系统集成助力报表分析决策
广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。通过报表分析功能为管理者提供决策依据,动力源、中亦科技等企业通过合思实现了系统集成和报表分析,让企业的决策更加科学、准确。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源开启财务新征程
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技提升财务核算效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材解决业务管控难题
派克新材借助合思费控 + 银企直连的产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的智能审核与合规管理系统,开启您的财务数字化转型之旅!