在当今数字化浪潮澎湃而来的时代,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等一系列财税新政。国内企业正站在财务变革的关键节点,从会计电算化和财务信息化阶段,大踏步向财务智能化迈进。然而,业财融合如同横亘在企业面前的一座大山,成为了企业财务数字化转型的关键制约因素。尤其是在费用支出管理领域,企业面临着诸多棘手的痛点,急切需要专业且贴合实际的解决方案来突破困境,实现预算决策支持的精准化与高效化。
产品背景剖析行业痛点
国内企业在财务数字化转型的征程中,业财融合难题如影随形。业务系统与财务系统相互割裂,仿佛两个独立运行的轨道,难以实现有效的衔接与协同。企业不仅需要转变传统的管理理念,还需对现有的业务流程进行深度优化。
费用支出管理长期以来未得到企业足够的重视,但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节。报销处理工作繁琐且耗时耗力,让员工和财务人员都苦不堪言。随着新兴行业的蓬勃发展,费用支出占比不断提升,而且费用支出的种类繁杂多样,合规性也较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,企业的费用管理大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统等工具。然而,这些方式无法精准地搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的动态变化,无法为预算决策支持提供有力的数据支撑和管理手段。
解决方案开启财务新篇
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的预算决策支持提供坚实的基础。通过合思的解决方案,企业可以实现财务数据的集中管理和分析,从而更加精准地制定预算决策。
核心功能彰显平台优势
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费控分级提升管理效能
合思的财务收支管理平台具有强大的费控能力,实现了分级覆盖。从手工报销到高级无需报销,涵盖了多个阶段,逐步提升企业的费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想目标。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,提高了报销的效率和准确性。高级无需报销阶段则实现了智能化管理,通过大数据和人工智能技术,为企业的预算决策支持提供更加科学的依据。 -
中台服务赋能企业决策
平台提供中台服务,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
这种中台服务模式为企业的管理决策提供了强大的支持。企业可以实时获取各个业务系统的数据,进行深度分析和挖掘,从而更加精准地制定预算决策,提高企业的运营效率和竞争力。 -
数据驱动优化财务管理
数据是企业决策的核心驱动力。合思的平台打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过以数据驱动财务预测和决策,平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。
这些功能可以帮助企业提升财务管理能力,为预算决策支持提供更加准确、及时的数据信息。企业可以根据数据反馈,及时调整预算决策,确保企业的财务状况始终处于健康稳定的状态。 -
广泛连接拓展应用边界
未来,合思的财务收支管理平台将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。平台将扩展报销场景,与多种系统进行对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。
这种广泛的连接能力将为企业提供更加便捷、高效的服务,拓展企业的应用边界。企业可以通过平台与更多的合作伙伴进行连接,实现资源共享和优势互补,从而更好地支持预算决策。
应用场景呈现成功案例
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医药行业合规增效典范
在医药行业,合规是企业运营的首要原则。合思的平台满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业节省了大量的时间和精力。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金的使用效率,为企业的预算决策支持提供了有力保障。 -
软件行业精准管理方案
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算问题一直是企业的难题。合思的平台针对这一特点,解决了费用归集和结算问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,为企业的预算决策提供了准确的数据支持。 -
连锁经营行业数字转型先锋
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为连锁经营行业提供了有效的解决方案。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险。通过数字化管理,企业可以更加精准地进行预算决策,提高企业的整体运营效率。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业提供强大的预算决策支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!