在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制已成为众多企业关注的焦点。如何在保证业务正常开展的同时，有效降低差旅成本，实现财务数字化转型，是企业面临的重要挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为企业提供了有力的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其在企业差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了效率提升、成本降低以及多系统集成与数据互通。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务涵盖多个板块，客户群体广泛。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。多系统操作体验差，数据分散滞后，使得信息传递不畅，影响了工作效率。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，不仅增加了员工的负担，也导致财务审批难度加大，成本控制困难。在企业差旅成本控制方面，这些问题尤为突出，传统模式下的差旅报销流程繁琐，成本难以有效把控。
合思方案：破局之钥开启转型之路
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，也为企业差旅成本控制提供了有效的途径。
通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了信息的实时共享和流通。这使得企业在进行企业差旅成本控制时，能够更加准确地获取相关数据，为决策提供有力支持。
合思创新性地引入了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，使得企业差旅成本控制更加精准和高效。
同时，借助Open API和自定义流程引擎技术，合思加强了系统的连接能力，实现了数据跨系统同步。这使得各个系统之间能够无缝对接，协同工作，为企业的财务管理和企业差旅成本控制提供了更加全面和准确的数据支持。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在企业差旅成本控制和整体财务管理方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和成本控制等核心工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了工作体验。他们可以更加专注于业务开展，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业在企业差旅成本控制方面更加严格和精准，有效避免了不必要的支出。
从管理层面来看，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而做出更加高效的决策。在企业差旅成本控制方面，管理层可以根据实时数据调整差旅政策，优化成本结构，提高企业的经济效益。
客户证言：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思在企业差旅成本控制和财务数字化转型方面的能力得到了客户的高度肯定。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。结合动力源的业务发展和组织变化，双方将进一步拓展和优化财务数字化解决方案，更好地支持企业全球化业务。在企业差旅成本控制方面，双方将不断探索新的方法和策略，以适应市场的变化和企业的发展需求。通过持续的合作和创新，动力源有望在全球市场竞争中取得更加优异的成绩，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在企业差旅成本控制方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、智能的解决方案，助力您开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
