在当今风云变幻的商业舞台上，企业于商旅消费及费控管理领域正遭遇重重挑战。自 2022 年末疫情的阴霾逐渐消散，2023 年企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本激增等棘手问题，使得企业在业务拓展与成本把控之间陷入了两难的困境。降本增效，已然成为企业经营的核心诉求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，为企业化解费控及差旅管理难题开辟了一条康庄大道。
差旅热潮背后的行业困局
疫情退去之后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总额同比大幅上扬 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的巅峰水平。各行业的消费金额同比增速持续居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为突出。
商务消费的价格与成本不断攀升，企业人均商务消费金额自 2023 年初便迅速上涨，并一直维持在高位。超标订单数量明显增多，成本控制的风险日益凸显。
在费用管控方面，企业面临着效率低下的严峻问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。多数企业并未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票和报销流程繁琐复杂。
管控难也是企业不得不面对的一大痛点。事前管控严重不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务线超标订单量和发票合规风险不断增加，给企业的财务管理带来了巨大的压力。出差活动分析可以帮助企业深入了解这些问题，从而制定更加有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差活动分析在这个过程中起着至关重要的作用，它能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地优化差旅管理策略。
合思平台的四大核心优势
- 主动控制：预算管控的智慧之选
合思平台的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，能够让企业在差旅消费的各个环节都进行有效的预算管控，避免不必要的费用支出。出差活动分析可以进一步挖掘这些数据背后的价值，帮助企业更好地制定预算策略，提高资金使用效率。
- 精益消费：降本增效的双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。
“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用，实现了企业和员工的双赢。出差活动分析可以帮助企业评估这些策略的效果，进一步优化消费方案，实现精益消费。
- 数智健体：提升效率的科技之力
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些数据表明，合思费控平台能够有效提升支付效率和财务核算效率，减少人工操作，降低错误率。出差活动分析可以帮助企业更好地了解平台的使用情况，进一步优化系统功能，提升企业的数字化水平。
- 深化分析：挖掘潜力的数据之钥
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析工具能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。
出差活动分析是其中的重要组成部分，它能够为企业提供详细的出差活动数据，帮助企业了解出差活动的成本、效率、效果等方面的情况，从而制定更加科学合理的差旅管理策略。
合思解决方案的成功实践
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。
通过出差活动分析，企业对差旅标准进行了优化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功实践证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过实施资源互补的智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。出差活动分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解差旅需求和成本情况，优化差旅管理方案。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差标问题，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
出差活动分析可以帮助企业评估“合力省”政策的效果，进一步优化奖励机制，提高员工的参与度和积极性。
- 流程自动化差旅补贴案例
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
出差活动分析可以帮助企业更好地了解差旅补贴的发放情况，优化补贴规则，提高员工的满意度和工作积极性。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。通过数字化建设和智能化服务，企业能够有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现高效、可持续发展。
出差活动分析作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供精准的数据支持和深入的分析报告，帮助企业更好地了解差旅活动的情况，制定更加科学合理的差旅管理策略。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新征程。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，拥抱更美好的企业未来。
