在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团作为一家颇具影响力的企业,曾经在财务数智化转型前遭遇了诸多业务难题。传统的财务管理模式让企业在运营效率和成本控制上捉襟见肘,而合思的信息化财务管理解决方案,犹如一道曙光,为其照亮了前行的道路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念,满足了大众对于零食的刚需。如今,其全国门店数量已超10000家,庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的不断扩张,原有的财务管理模式逐渐成为了发展的瓶颈。
连锁扩张背后痛点
强加盟模式下的运营挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,高度重视门店的标准化运营。虽然企业已经建立了一套高效的门店运营体系,但在财务管理方面却存在着诸多问题。
低效报销流程的困扰
差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中需要花费大量时间和精力来处理报销事宜。门店发票审核回收困难,使得财务人员在发票管理上耗费了大量的人力和物力。私车公用管控薄弱,增加了企业的成本支出,却难以进行有效的控制。
财务压力与运营困境
这些问题不仅导致财务复核压力巨大,报销时间冗长,还使得企业的成本难以得到有效控制。最终,影响了企业的运营效率和利润水平,信息化财务管理的转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,其中差旅无需报销模式让成本得到了合理收缩。员工通过移动端进行差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资,系统自动计算差旅补贴,实现统一对账、结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。
发票统一回收管理
在发票管理方面,合思提供了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用二维码自动验真查重。这种信息化财务管理方式,让发票管理变得更加便捷、高效。
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。通过系统的自动化处理,减少了人工干预,提高了核算的准确性和效率。让企业能够更加清晰地了解财务状况,为决策提供有力支持。
实施步骤稳步推进
差旅管理智能化升级
在差旅管理实施过程中,员工只需在移动端提交申请,系统会自动进行各项校验。在出差过程中,因公消费直接由系统处理,员工无需垫资。系统还能自动计算差旅补贴,统一进行对账、结算。支持在线开票和多账户独立核算,满足了企业多样化的需求。
发票管理便捷高效
发票管理采用发票袋归集发票,员工无需繁琐的贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别,利用二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还减少了错误和风险。
私车公用精准管控
对于私车公用的情况,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至台账,AI风控助手能够识别异常操作,确保私车公用的费用得到有效控制。
显著成果效益凸显
高周转率引领行业
通过合思的信息化财务管理解决方案,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
成本降低利润提升
采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
客户好评见证价值
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,通过合思的解决方案得到了解放。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,促进了业财融合。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其为企业的发展带来了巨大的价值。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战和机遇。信息化财务管理是实现精细化运营、挖出企业净利润的关键。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思的信息化财务管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数智化之旅。联系电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com。