在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，消费者需求不断变化，企业需要在运营效率、成本控制等方面寻求突破。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的典型代表，在数字化转型前也面临着一系列困境，这引发了人们对其如何应对挑战的浓厚兴趣。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格，赢得了消费者的喜爱。
业务迷局待解
- 扩张模式下的难题
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场方面具有一定优势，但实现门店标准化落地却是一个重难点。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在差异，给企业的统一管理带来了挑战。 - 现有体系的短板
虽然鸣鸣很忙建立了高效的门店运营管理体系，包括城市经理辅助、线上线下巡店等，但财务报销流程却存在明显的低效问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。门店众多，发票审核与回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查成为难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。 - 票据审批流程困境
在票据审批流程方面，由于差旅报销与申请的脱节，使得票据审批缺乏有效的前置审核，财务人员需要花费大量时间进行复核。门店数量多，发票的收集和审核工作繁琐，票据审批流程效率低下，容易出现错误和延误。私车公用的公里数难以核查，也增加了票据审批的难度和风险。
合思方案破局
- 差旅成本收缩之道
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅方面实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费的合理性。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施简化了差旅报销流程，提高了效率，同时也降低了成本。 - 发票管理革新之举
在发票管理上，合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减轻了财务人员的发票审核工作量，提高了发票管理的准确性和效率。票据审批流程也因此更加顺畅，减少了人为错误和延误。 - 精细核算新境界
合思解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。通过系统的自动化处理，企业能够更加准确地核算各项成本和费用，为决策提供有力支持。在票据审批流程中，自动化核算使得审批更加科学、准确，提高了财务管理的水平。
实施步骤揭秘
- 差旅流程智能化
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统就会自动进行费标、差标校验。在消费过程中，因公消费无需员工垫资，系统会自动处理。差旅补贴也会根据规定自动计算，统一进行对账、结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。整个差旅流程的智能化处理，提高了员工的满意度，也优化了票据审批流程。 - 发票管理高效化
发票管理采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率。在票据审批流程中，发票的准确识别和校验为审批提供了可靠依据，减少了审批时间和错误率。 - 私车公用规范化
对于私车公用，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的合规性。在票据审批流程中，私车公用的规范化管理使得审批更加严谨，降低了企业的风险。
转型硕果累累
- 高周转率奇迹
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。这也反映了企业在运营管理和供应链管理方面的卓越能力。 - 成本节约显著
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、提高发票管理效率、实现精细核算等措施，企业降低了运营成本。票据审批流程的优化也减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，间接节约了成本。 - 财务报表助力决策
合思解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。在票据审批流程中，准确的财务报表为审批提供了更全面的信息，使得审批更加科学合理。
客户赞誉有加
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在市场竞争中更具优势，提升了整体运营效率。通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在票据审批流程方面，合思解决方案的应用使得流程更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。票据审批流程作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。更多连锁零售企业应该像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，引入合思的解决方案，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的高效票据审批流程和财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业的全新发展之旅。
