在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都在奋力前行，寻求着更为高效、精准的管理之道。尤其是在财务数字化转型的浪潮下，众多企业都在积极探索适合自身的解决方案。今天，我们就以一家知名的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得显著成效的。同时，在当前严格的发票合规政策环境下，合思的解决方案也为企业提供了有力的支持，确保企业在财务合规的道路上稳步前行。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30余年。它的产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的庞大数字，不仅彰显了其在市场上的巨大影响力，更凸显了其业务的繁忙与复杂。在行业的舞台上，它以卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的口碑和市场的认可。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
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复杂版图下的低效管理
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，却是管理流程的繁杂与低效。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接和整合，导致信息流通不畅，工作效率低下。在发票合规政策日益严格的今天，这种低效的管理模式无疑增加了企业财务合规的风险。 -
差旅管理的难题困境
差旅平台对账方案的不灵活，与企业核算精细化管理的高要求形成了鲜明的反差。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费了大量的人力物力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在成本管控方面面临着巨大的压力。而发票合规政策对于差旅费用的报销和核算有着严格的规定，企业在这方面的管理难题亟待解决。 -
档案管理的混乱现状
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。在发票合规政策的要求下，会计档案的合规管理显得尤为重要，而企业现有的档案管理模式显然无法满足这一需求。
智慧之钥：合思解决方案的闪亮登场
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便捷申请开启轻松之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。便捷申请环节，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。在发票合规政策的框架下，这种便捷的申请方式确保了每一笔消费都能合规记录，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
同屏比价实现高效核算
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务核算的效率，还确保了核算的准确性。在发票合规政策的约束下，这种高效准确的核算方式能够有效避免发票合规风险，让企业的财务核算更加合规、透明。 -
多源采集打造智能档案
多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业能够更加高效地管理会计档案，提高档案管理的效率和准确性。在发票合规政策的要求下，智能档案管理能够确保发票等会计档案的合规存储和管理，为企业的财务合规提供坚实的基础。
精准施策：实施过程的步步为营
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差旅订购的有序流程
员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一流程的设计，确保了差旅订购的规范性和透明度。在发票合规政策的指导下，每一笔差旅消费都能按照规定进行记录和核算，确保企业的差旅费用报销符合发票合规政策的要求。 -
财务核算的高效运作
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的核算方式，既提高了核算的效率，又确保了核算的准确性。在发票合规政策的约束下，财务核算的每一个环节都严格遵循政策要求，确保企业的财务核算合规无误。 -
档案管理的智能升级
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能升级的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加高效、合规。在发票合规政策的要求下，智能档案管理能够确保发票等会计档案的合规存储和查阅，为企业的财务合规提供了有力支持。
卓越成就：转型带来的显著效益
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。在发票合规政策的要求下，成本的节约和效率的提升有助于企业更好地应对合规挑战，确保企业在合规的前提下实现降本增效。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加规范、高效。在发票合规政策的框架下，业财融合和档案管理升级能够确保企业的财务数据合规、准确，为企业的财务决策提供有力支持。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在发票合规政策的要求下，线上线下一体化管理能够确保企业的会计档案管理更加合规、便捷，为企业的财务合规提供了全方位的保障。
客户盛赞：口碑见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业在财务数字化转型和发票合规政策应对方面提供了宝贵的经验。
在当前严格的发票合规政策环境下，企业面临着诸多财务挑战。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您推动企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
