在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元化。然而，在运营费用控制方面，它面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，在运营费用控制上取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为电源行业的上市企业，一直以来都在行业中占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
该公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和企业发展方面的高度认可。
转型困境：运营费用控制难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题，严重影响了运营费用控制的效率和效果。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性，给财务工作带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取全面、准确的业务数据，无法及时做出有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了运营费用控制的难度。
精准施策：合思打造专属解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了信息壁垒，为运营费用控制提供了有力的数据支持。
推行无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了运营费用控制的合规性。
携手共进：合思助力系统落地
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在项目初期，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的业务需求和痛点，确定了数据同步和系统集成的具体方案。
在系统开发和测试阶段，合思团队投入了大量的精力，确保系统的稳定性和准确性。他们对每一个功能模块都进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。
最后，合思团队逐步上线各个功能模块，并对相关人员进行了系统的培训。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的操作方法，为系统的顺利运行提供了保障。
成效显著：运营费用控制实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在运营费用控制方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在运营费用控制方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业运营费用控制带来的变革。
