在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。多系统的独立运行形成了数据孤岛,报销流程如同迷宫般繁琐,预算管控更是难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的商务出行解决方案和强大功能,成为企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作让员工体验如同在迷宫中徘徊,手工录入不仅合规性难以保证,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,使得各主体流程繁复,如同乱麻一般。
集团型公司则面临着支出散落多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案概述:合思构建财务数字化蓝图
合思提供了全面的商务出行解决方案,如同为企业打造了一座数字化的财务城堡。该方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通。操作体验全面革新,员工不再为繁琐的系统切换而烦恼。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同开启了一扇便捷之门。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了智能引擎。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作如同行云流水般顺畅。
核心功能亮点:合思商务出行解决方案的璀璨明珠
合思商务出行解决方案的核心功能亮点如同璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,如同给消费加上了安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作高效又便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。移动审批,AI技术OCR自动识别,如同给报销装上了加速器,提高报销效率,解放员工贴票烦恼,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给电子发票加上了防伪盾牌,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给付款按下了快进键,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
用户收益:合思助力企业收获数字化硕果
使用合思的商务出行解决方案,用户可以收获显著的收益。员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同给员工提供了一个便捷的消费超市,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。报销周期大幅缩短,效率提升显著,如同给员工的工作装上了高效马达。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同给财务人员卸下了沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同给财务工作注入了新的活力。工作量大幅缩减,人员成本节约明显,让企业的财务支出更加合理。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者如同拥有了一双洞察企业的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学高效。
典型场景:合思商务出行解决方案的多领域实践
合思的商务出行解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,为不同行业的企业打开了财务数字化的大门。动力源的多系统林立问题,通过合思的解决方案,让企业告别数据孤岛,如同驱散了笼罩在企业上空的迷雾。汉威科技集团型公司真正落地预算管控,如同给企业的预算管理加上了精准的缰绳。派克新材项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理,如同给企业换上了先进的管理引擎。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效,如同给企业的成本控制按下了快进键。李群自动化工业机器人独角兽,实现从申请到入账的闭环费控管理,如同给企业的费控管理构建了一个完整的链条。海威茨费控管理从无到有,一年节省30万张打印纸,如同给企业带来了绿色环保的福音。
雄帝科技从0开始财务数字化的企业,打通关键链路,如同给企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。亿嘉和科技财务数字化赋能企业实现数据价值最大化、支出即合规,如同给企业的财务管理注入了智慧的力量。可孚医疗业务高速发展,财务数字化成就敏态组织,如同给企业的发展装上了灵敏的传感器。赛傲生物财务数字化重塑采购、销售流程,增强费用管控,如同给企业的采购销售流程加上了坚固的防护网。
泽璟制药医药企业学术会议多、费用管控难,数字化工具带来新解法,如同给企业的费用管控难题找到了一把神奇的钥匙。斯利安药业数字化赋能财务难题解决方案,如同给企业的财务难题带来了希望的曙光。医百科技业务快速增长软件互联网企业,业财的数据口径统一,如同给企业的业财融合搭建了顺畅的通道。中亦科技打通从业务到财务的发票全流程闭环管理,如同给企业的发票管理构建了一个完整的闭环。
长亭科技业务范围广的初创企业,高效财务助推业务,如同给企业的初创之路铺上了坚实的基石。奥比中光强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,如同给企业的费控管理装上了精细的显微镜。帆书原樊登读书灵活应用,广受欢迎,如同给企业的知识传播插上了翅膀。紫光云助力百行百业数字化创新的企业,完成财务数字化转型,如同给企业的数字化转型提供了强大的动力。
噢易云差旅费用报销周期长,“无需报销”为企业提供内控新抓手,如同给企业的差旅费用报销难题找到了新的突破口。百胜软件成就智慧品牌,内控流程效率提升7.62倍,如同给企业的内控流程装上了高效的发动机。猫人疫情期间多门店连锁经营协同管理难,数字费控高效连接,如同给企业的连锁经营协同管理搭建了便捷的桥梁。尚品食品差旅成本过高的快消企业通过费控破局,如同给企业的差旅成本控制找到了有效的方法。
客户成功案例:合思商务出行解决方案成效显著
众多客户通过使用合思的商务出行解决方案取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业的报销效率按下了加速键,为企业节省了大量成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务核算和付款流程装上了高效的引擎,让企业的财务工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的报销和核算工作注入了强大的动力,让企业能够更快地获取项目报表和完成核算工作。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同给企业的报销和补贴核算工作带来了质的飞跃,让企业的财务工作更加高效。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,如同给企业的各项财务工作都装上了高效的加速器,让企业的财务工作更加快捷。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同给企业的报销工作带来了绿色环保的变革,同时也减轻了财务人员的工作负担。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同给企业的发票处理和费用管控工作加上了坚固的防护网,让企业的财务管理更加规范。亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,如同给企业的财务管理注入了精细化的理念,让企业的财务管理更加科学。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同给企业的财务工作带来了新的活力,让企业能够更好地发挥财务的价值。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同给企业的报销和核算工作带来了巨大的提升,为企业节省了大量资金。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同给企业的学术会议服务和审批工作带来了高效的变革,为企业节省了大量人力成本。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同给企业的业财融合和费用管控工作带来了新的突破,让企业的业务执行更加透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同给企业的业务和财务流程搭建了顺畅的通道,让企业的销售收款和报销工作更加高效。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,如同给企业的报销和审核工作带来了质的飞跃,让企业的财务工作更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务核算和付款工作带来了强大的动力,让企业的财务工作更加顺畅。奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,如同给企业的财务工作带来了智能化的变革,让财务人员能够更加专注于核心工作。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,如同给企业的知识传播和单据管理带来了良好的效果,让企业的运营更加高效。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,如同给企业的报销和发票管理工作带来了全新的体验,让企业的财务管理更加先进。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,如同给企业的报销和费用监控工作带来了巨大的提升,让企业能够更好地掌握费用情况。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,如同给企业的结构和报销工作带来了高效的变革,让企业的资金使用更加合理。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同给企业的财务核算和报销工作带来了质的飞跃,让企业的财务工作更加高效。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,如同给企业的差旅报销和采购工作带来了新的模式,让企业的成本控制更加有效。
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