在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的关键路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业实力与卓越服务，成功助力该企业实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的活力。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务领域发展迅猛，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理方面却面临着诸多挑战，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的重重枷锁
在传统财务管理模式下，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色环保的发展理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的阻碍。
解决方案：合思“数电票xml”赋能业财平台建设
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“数电票xml”为核心，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规，符合上市要求，顺利通过审计；还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15 提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然在brief中暂未提及明确的实施过程与步骤，但合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，制定了科学合理的实施计划。从需求调研、系统搭建到数据迁移、上线测试，每一个环节都严谨有序，确保了方案的顺利实施。在实施过程中，合思与企业密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，为企业量身打造了一套适合其发展的财务数字化解决方案。
取得的成果与效益：降本增效合规先进的全面突破
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，借阅效率也得到了显著提升。 - 降本：节约成本，优化资源配置
通过合思的方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。 - 合规：保障企业合规运营，规避风险
发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 - 先进：引领数字化转型潮流，践行双碳目标
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户评价与反馈：虽未言明但成效显著
虽然在brief中暂未提及明确的客户评价与反馈，但从企业取得的显著成果可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可。企业在财务数字化转型方面取得的巨大进步，不仅提升了自身的竞争力，也为行业树立了榜样。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和卓越的服务，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
