在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场数字化变革的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着国内企业发展的脚步不断迈进,从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的大力推行,如金税四期的全面铺开和电子发票的广泛应用,宛如催化剂,促使企业必须建立更为完善、高效的财税数字化体系。
在后工业化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对精细化管理的需求如饥似渴。而后疫情时代的到来,更是如同加速器,进一步推动了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,企业迫切需要一种能够适应时代发展需求的财务报销精细化管理解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。
痛点分析:传统报销管理难题凸显
企业费用支出管理一直是企业财务管理中的一块“硬骨头”。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理往往耗时耗力,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,整个流程繁琐且效率低下。
同时,传统的费控管理模式存在着诸多问题。手工报销方式不仅容易出现人为错误,而且缺乏有效的预算管控机制,导致费用支出难以得到有效的控制。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在报销流程复杂、数据处理滞后等问题,无法满足企业对财务报销精细化管理的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述:无需报销开启新征程
合思以“无需报销”为宏伟目标,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的生态系统。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财深度融合。这种融合不仅能够降低企业的决策成本,还能有效降低 IT 建设风险,为企业的财务报销精细化管理提供了有力的支持。
核心模块:三大中台构筑坚实基础
合思的财务收支管理平台拥有三个核心模块,分别是业务中台、数据中台和财务中台。这三大中台相互协作,共同为企业的财务报销精细化管理构筑了坚实的基础。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供了完整、准确的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,业务中台能够将各个业务环节的数据进行整合,为后续的数据分析和决策提供有力支持。
数据中台则将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产。它通过先进的数据分析技术,对海量的数据进行挖掘和分析,为企业的业务决策提供精准的支持。数据中台就像企业的“智慧大脑”,能够帮助企业及时发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
财务中台是企业核心能力的沉淀和服务产品化的体现。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,能够帮助企业实现财务报销的精细化管理。通过财务中台,企业可以对费用支出进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算和合规要求。
竞争优势:专精特新铸就卓越实力
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,他们不断进行技术创新和产品升级,确保合思的平台始终保持领先的技术水平。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思的平台具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。它能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同和智能化。通过这些优势,合思为企业的财务报销精细化管理提供了全方位的保障。
成功案例:多行业应用彰显卓越成效
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有着众多成功的应用案例。这些案例充分展示了合思在财务报销精细化管理方面的卓越能力和显著成效。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯和银企直连一键支付。通过对费用的精细化管理,该制药公司不仅提高了费用报销的效率,还加强了对费用支出的控制,确保了费用支出的合规性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等。这些功能帮助该软件服务公司实现了财务报销的自动化和智能化,大大提高了财务报销的效率和准确性。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。通过对合同和台账的精细化管理,该连锁餐饮品牌能够更好地控制成本,提高运营效率。
服务体系:以客户为中心提供全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。
在系统实施阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求和业务流程,为企业量身定制解决方案。他们会协助企业进行系统的安装、调试和配置,确保系统能够顺利上线运行。
在培训阶段,合思会为企业的员工提供全面、系统的培训,使他们能够熟练掌握系统的使用方法。培训内容包括系统操作、业务流程、财务管理等多个方面,确保员工能够在实际工作中灵活运用系统。
在维护和升级阶段,合思会定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思会根据市场需求和技术发展趋势,及时对系统进行升级,为企业提供最新、最先进的功能和服务。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,为企业的财务报销精细化管理提供了强大的支持。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验财务报销精细化管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。