在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在迈向财务数字化的征程中，犹如陷入一片荆棘丛林，面临着多系统林立、数据孤岛难以打通、报销流程繁琐复杂、预算管控举步维艰等诸多棘手痛点。
北京合思信息技术有限公司，凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业不断发展壮大，业务规模如雪球般越滚越大，组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。
在财务数字化转型的过程中，企业遭遇了重重难题。多系统操作体验之差，犹如在迷宫中迷失方向。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作繁琐得如同一场漫长的马拉松，假票、错票、重票的情况更是防不胜防。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也大打折扣。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型五花八门，稽核工作繁琐得让人望而生畏。不同类型费用的支付方式各不相同，增加了管理的难度。
公司组织架构扩展迅速，各主体管理程度参差不齐，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，就像一群没有指挥的乐队，演奏出的声音杂乱无章。
预算统计如同一个无底洞，难以收口。对公付款与合同管理脱节，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口机制。对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大。业务繁多，发票检查真伪如同大海捞针，财务审核人员忙得焦头烂额。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感在繁琐的工作中被消磨殆尽。差旅政策规范在这样的传统财务模式下，更是难以有效实施。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。单据信息经过巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。合同管理台账如同一个精准的仪表盘，实时统计付款和回票进度。发票智能校验技术，大大提高了发票识别效率，让假票无处遁形。标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，让财务工作变得轻松高效。差旅政策规范在这个解决方案中得到了有效的贯彻和执行。
核心功能与优势：合思的独特魅力
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无需报销：开启高效财务新时代
业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规范。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个过程一气呵成，让差旅政策规范在消费环节就得到严格执行。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策规范的相关数据在各个系统之间顺畅流通，确保了政策的有效实施。 -
预算管控精准：让每一分钱都花在刀刃上
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警。差旅政策规范中的预算控制在这个功能下得到了严格的执行。 -
发票智能处理：高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。差旅政策规范中的发票管理在这个功能下更加规范和高效。 -
自动生成凭证：告别手工录入时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。差旅政策规范中的财务核算在这个功能下更加规范和准确。
应用场景与案例：真实案例见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。差旅政策规范在这些企业中得到了有效的落实和执行。
北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。差旅政策规范在高效的报销流程中得到了更好的执行。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅政策规范在严格的预算管控中得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅政策规范在快速的报销流程中得到了高效执行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅政策规范在高效的报销和核算中得到了有效落实。
李群自动化，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。差旅政策规范在高效的整体流程中得到了全面贯彻。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在差旅政策规范方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
