在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的每一步决策都如同在波涛中掌舵,而财务数智化转型则成为了企业提升竞争力的关键航向标。北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航巨轮,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准锚定方向,解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,尤其在差旅合同管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的璀璨星河
合思诞生于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态网络,合思实现了双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一个高效的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,如同坚固的堡垒;通过500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,恰似一张庞大而细密的服务之网。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅合同管理等财务领域与合思携手共进。
合思费控:差旅合同管理的智慧引擎
合思费控具备强大的功能,宛如一个功能齐全的工具箱,为差旅合同管理等财务工作提供了有力支持。
发票管理功能模块是这个工具箱中的重要工具,它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能,企业能够更加精准地管理差旅合同中的发票信息,确保每一张发票都真实有效,为财务核算提供坚实基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型的设定、控制,数据连接、支付,分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。在差旅合同管理中,这些功能可以帮助企业清晰地了解每一笔费用的去向,实现精细化的费用管理。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表就像是一面面镜子,能够清晰地反映出企业差旅合同管理的各项数据和情况,为企业的决策提供有力依据。
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这就像是为企业打开了一扇通往数据自由流通的大门。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅合同管理的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的使用效率。
同时,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM等系统打通。在差旅合同管理中,这一功能可以根据企业的特殊需求,灵活配置单据和档案,实现与其他业务系统的无缝对接,提高业务处理的效率。
合思还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅合同管理中,通过预算管控,企业可以提前规划差旅费用,避免超支情况的发生,确保企业的财务健康。
对公付款管理也是合思费控的重要功能之一。通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,企业能够更加清晰地掌握差旅合同的付款情况,避免出现付款风险。
支持发票智能校验,提高发票识别效率;能自动生成凭证,这些功能都为差旅合同管理提供了极大的便利,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高工作效率。
合思VS传统:差旅合同管理的新旧对决
与传统财务报销和管理方式相比,合思在差旅合同管理方面具有显著优势。
传统方式在差旅合同管理中存在诸多问题。多系统操作体验差,就像是在迷宫中寻找出路,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂数据分散信息滞后,就像是一个个信息孤岛,无法实现数据的有效共享和利用。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些问题都导致了传统差旅合同管理效率低下。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅合同管理中,员工无需在多个系统之间切换,所有数据都能在一个平台上清晰呈现,操作更加便捷高效。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在传统方式下,差旅报销可能需要数周时间,而合思的出现让这一周期大幅缩短,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化功能让会计人员从繁琐的手工操作中解脱出来,减少了人力成本的投入。
能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合同管理中,企业可以提前制定预算,在合同执行过程中进行实时监控,事后进行详细分析,确保每一笔费用都合理有效。
费用管理更精细,可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和管控规则。在差旅合同管理中,企业可以根据不同的业务需求和合同类型,制定个性化的费用管理方案,提高费用管理的精准度。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合同管理中,合思能够与其他业务系统实现无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高了业务处理的效率。
合思足迹:差旅合同管理的成功之道
合思在众多行业和企业中都有成功应用案例,在差旅合同管理方面更是成绩斐然。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,在差旅合同管理上取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一改变让企业的差旅合同管理更加高效,员工的满意度也得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合同管理中,合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合同管理中,合思的自动化功能让报销流程更加快捷,报表生成更加及时,为企业的决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合同管理中,合思的解决方案让企业的报销周期更加合理,补贴核算更加准确,提高了企业的资金使用效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域,尤其是差旅合同管理方面取得了显著成就,为众多企业解决了财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更高质量的发展。如果您想进一步了解合思在差旅合同管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。