在当今数字化浪潮的推动下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在合思电子支付解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，在财务核算、报销效率等方面取得了显著提升。
核心成效：数字飞跃见证高效奇迹
猫人应用合思电子支付解决方案后，财务领域发生了翻天覆地的变化。财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了85%。原本漫长的报销周期，如同被按下了快进键，从超过2个月的漫长等待，缩短至1周以内。月均处理单据量更是实现了惊人的翻番，达到3000 + 张。这一变化不仅体现了工作效率的大幅提升，还释放出了宝贵的人力资源，让1个出纳得以从繁琐的基础工作中解脱出来，投身于更具价值的管理会计工作。
客户背景与挑战：传统困境亟待破局
猫人成立于1998年，凭借多年的发展，成为了时尚服饰行业的佼佼者，并于2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在疫情期间以及业务高速增长的时期，猫人也面临着诸多挑战。传统的大量手工作业方式，效率低下，如同在泥泞中前行。手工填制报销单据存在着极大的局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长，这无疑增加了员工的资金压力和工作的繁琐程度。合同审批过程中，关联控制薄弱，不同费用类型与商机、合同无法及时关联，导致业务流程不够清晰。费用支出不透明，预算难以有效控制，管理层无法实时掌握费用情况，就像在迷雾中航行，难以把握方向。
解决方案概述：全面赋能开启转型之旅
合思为猫人提供了一套全面的电子支付解决方案。通过将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转不畅的问题，让信息如同顺畅的河流，在各个系统之间自由流动。付款环节实现了自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，就像给付款流程加上了精准的导航，确保每一笔资金都流向正确的方向。单据在经过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还大大降低了支付错误的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，实现了财务流程的自动化和智能化。
同时，合思根据猫人的行业特点，对费用类型进行了细化，预置了多套单据模板，就像为猫人量身定制了一套合身的衣服，满足了企业个性化的管理需求。系统连接财务ERP系统，提高了报销数据的精准度，如同给数据加上了一层保护罩，确保数据的准确性和可靠性。通过扫描导入发票，系统能够自动验真、查重，将纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工随时随地跟进报销状态，让报销变得更加轻松便捷。
成效与成果：多维度提升彰显卓越价值
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预算控制：灵活精准掌控全局
合思电子支付解决方案让猫人的预算控制变得更加及时、灵活。系统可以根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行细致的划分，动态调整项目预算金额。预置的多套单据模板，能够匹配企业个性化的管理要求，就像给预算控制装上了智能大脑，让每一笔资金都能得到合理的安排。 -
系统建设：高效便捷畅享体验
系统建设方面，连接财务ERP系统使报销数据更加精准，扫描导入发票自动验真、查重，让报销流程更加高效。电子报销单审批流进展可以在手机上随时查看，员工无需再为报销进度而烦恼，随时随地都能掌握报销的最新情况，真正实现了数字化和无纸化报销体验。 -
智能稽核：精细多元保障合规
智能稽核功能更加精细、多元。系统对费用类型进行细化，将不同费用单据与商机、合同进行关联，实现了业务流程的透明化和合规化。就像给企业的财务流程加上了一双火眼金睛，确保每一个环节都符合规定，每一笔资金都用在刀刃上。
客户反馈：专业认可铸就合作基石
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思电子支付解决方案为财务业务带来了显著的效率提升，给用户带来了数字化和无纸化报销的全新体验。这一认可不仅体现了合思解决方案的专业和高效，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
猫人在合思电子支付解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。未来，合思将继续与猫人深入合作，不断优化解决方案，为猫人提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑选择合思电子支付解决方案，开启免费试用，让您的企业也能在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理水平和运营效率。
