在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,其中隐藏着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,推动自动化会计流程的实现。
电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型正面临着重重困境。不少企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退。还有伪数字化现象,仅仅把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理上需要不同的方式和系统。协同困难也是一大难题,各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以顺畅协作。而且电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。同时,企业报销入账流程滞后,无法满足数字化时代的高效要求。这些问题都制约了企业的发展,也凸显了实现自动化会计流程的紧迫性。
合思科技实力探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其目标是通过先进的技术和完善的服务,帮助企业实现自动化会计流程,提升财务管理效率。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思致力于通过自身的产品和服务,让企业的资源得到更有效的利用,实现有限资源的高效运作。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型。在数字化时代,企业需要不断提升自身的数字化水平,而绿色化也是企业可持续发展的重要方向。合思希望通过自身的努力,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业和社会的发展做出贡献。
平台功能全景扫描
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便地在平台上提交差旅申请,提高申请效率。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。
易商卡线下消费功能为企业的消费管理提供了更多选择。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。
自动提报功能让报销流程更加自动化,节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能可以对电子凭证等进行有效的归档管理,方便后续查询和使用。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能实现了财务记账的自动化,提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理退票等情况。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点创新魅力
合思财务收支管理平台具有诸多创新亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成各种消费和财务处理,提高了工作效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进。这一标准的提出,将改变企业的报销模式,让报销流程更加简单、高效。
合思产品优势解读
合思具有广泛的生态连接能力,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业可以在更广泛的范围内进行业务拓展和合作。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。强大的研发团队和完善的服务网络确保了产品的不断创新和优质的服务。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以在现有的系统基础上,轻松集成合思的财务收支管理平台,实现数据的共享和协同。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,帮助企业更好地实现自动化会计流程。
目标用户场景聚焦
合思的目标用户为企事业单位。其应用场景涵盖了企业的差旅、采购、报销、入账、归档等财务收支管理全流程。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务收支管理平台实现财务管理的数字化和自动化,提升企业的核心竞争力。
成功案例客户见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面成效显著,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业可以通过自动化会计流程实现财务管理的高效运作,提升企业的竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。