在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,财务数智化转型已然成为那指引方向的灯塔,是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如这艘科技巨轮上的领航者,以其创新的产品和服务,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思——财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,就像一颗不断散发魅力的明星,吸引着众多企业的追随。
核心功能——差旅信息集成的强大引擎
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能如同一位神通广大的使者,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成。通过它,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等实现同步,打破了数据孤岛的局面。
在差旅信息集成方面,它让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的差旅信息能够在各个系统之间自由流通,就像血液在人体中顺畅循环一样,让企业的运营更加高效。
- 无需报销:差旅消费的便捷之道
合思的无需报销功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅信息集成更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
- 预算管控:精准把控差旅成本
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅信息集成中,它能精准把控差旅成本,让企业的每一笔差旅支出都在预算范围内。
- 发票智能校验:保障差旅发票的真实性
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
在差旅信息集成中,它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。就像一位严谨的守门员,守护着企业差旅发票的真实性和合规性。
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自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅信息集成过程中,它让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:差旅资源的聚合地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
在差旅信息集成中,它为企业提供了丰富的差旅资源选择,让企业能够以最优的价格获得最好的差旅服务。
- 合思BI:差旅数据的动态洞察
合思BI能够让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。它提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供数据支撑。
在差旅信息集成中,它就像一双敏锐的眼睛,洞察着企业差旅费用的每一个细节,让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思与传统方式的鲜明对比
在传统的财务报销和管理方式中,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的信息;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息。
而合思凭借其差旅信息集成等一系列功能,实现了多系统数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务工作量和人员成本大幅降低,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。就像给企业换上了一台强大的发动机,让企业在财务的道路上飞驰。
合思成功案例——差旅信息集成的实践典范
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高效提升型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
管控优化型
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
业财融合型
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
成本节约型
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
未来展望与行动号召
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。它为众多企业解决了财务报销、管理等方面的痛点,提升了企业的效率和竞争力。特别是在差旅信息集成方面,它展现出了强大的优势和潜力。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思有望继续创新和优化产品,拓展应用场景。它将为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您想体验合思在差旅信息集成和财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。