在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。报销流程的繁琐复杂、业财信息之间的严重隔阂以及费用管控的不够精准等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了有力的支持,同时也高度重视发票信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
解决方案全景洞察
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,合思始终将发票信息安全放在重要位置,确保企业在各个财务环节中的发票信息都能得到妥善保护。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级揭秘
合思创新性地将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级。这一举措就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。同时,在每一个环节,合思都严格保障发票信息安全,让企业在享受便捷财务流程的同时,无需担忧发票信息泄露的风险。 -
多场景连接互通
合思建立了强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在数据交互的过程中,合思采用了先进的技术手段,确保发票信息安全传输,防止信息在传输过程中被窃取或篡改。 -
合思产品功能大观
合思旗下的各款产品都独具特色,且都围绕着保障发票信息安全和提升财务效率展开。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都有严格的安全把控,确保发票信息的真实性和完整性。合思商城提供全场景智能差旅管理,在企业的差旅消费过程中,对发票信息进行实时监控和安全存储。合思档案助力高效会计档案管理,将发票等重要财务信息进行安全归档,方便企业随时查阅和使用。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,不仅解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,还在每一个财务操作中保障发票信息安全。
用户收益显著提升
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老板的战略利器
对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。通过实现全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,为经营决策提供准确的数据支持。在这个过程中,发票信息安全得到保障,意味着企业的财务数据真实可靠,老板可以更加放心地进行决策,推动企业的持续发展。 -
财务的减负神器
合思让财务人员从繁重的工作中解脱出来。费控、付款、回款、发票管理等工作实现了自动化,不仅提高了工作效率,还能智能识别风险。财务人员无需再为繁琐的发票信息处理和安全问题而担忧,能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上。合思对发票信息安全的严格把控,让财务人员在工作中更加安心。 -
员工的省心之选
员工在使用合思的过程中,体验到了前所未有的便捷。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工在消费过程中无需担心发票信息的安全问题。合思为员工提供了一个安全、便捷的财务环境,让员工能够更加专注于工作。
典型场景深度剖析
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消费场景生态聚合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个消费生态中,每一笔消费都与发票信息紧密相连。合思通过先进的技术手段,保障每一张发票信息的安全,让企业和员工在消费过程中无需担忧信息泄露的风险。无论是商务出行还是日常办公消费,合思都能为用户提供安全、便捷的消费体验。 -
业务场景业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些业务场景中,发票信息是连接业务和财务的重要纽带。合思确保发票信息在业务流转过程中的安全传递和准确记录,实现了业务与财务的无缝对接。通过保障发票信息安全,合思帮助企业提高了业务运营效率,降低了财务风险。
客户成功案例实证
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动力源的效率飞跃
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。在这个过程中,合思对发票信息安全的保障起到了重要作用。准确、安全的发票信息让财务流程更加顺畅,企业能够更加高效地运营。 -
徐福记的成本优化
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思在差旅管理中严格保障发票信息安全,确保每一笔差旅费用都有真实、准确的发票信息支持。这不仅帮助企业降低了成本,还提高了财务管理的透明度和合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在档案管理过程中,合思对发票信息进行了安全归档和高效存储,确保发票信息的长期安全和可追溯性。 -
众多企业的转型典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。在转型过程中,合思始终将发票信息安全作为核心关注点,为企业提供了安全、可靠的财务数字化解决方案。这些企业的成功经验证明了合思在保障发票信息安全和推动企业财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以专业的技术和贴心的服务,为您的企业打造一个安全、高效的财务环境,尤其会在发票信息安全方面为您提供全方位的保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。