
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,不仅效率低下,合规性难以保障,而且成本居高不下,已然难以适应企业蓬勃发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,致力于为企业解决这些痛点,助力企业在财务数字化的道路上稳健前行。
解决方案:搭建敏捷财务收支管理桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的美好愿景。
在智能聚合消费方面,合思能够将企业的各种消费场景进行有机整合,让企业在消费过程中更加便捷、高效。费控报销模块则帮助企业严格把控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明,有效降低了资金风险。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业管理层做出更加明智的决策。电子会计档案则实现了档案管理的数字化,大大提高了档案的存储和查询效率。
核心功能:解锁财务数字化转型密码
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思提供了从L1到L5的无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业能够清晰地看到自己在财务报销管理方面的优势与不足,从而有针对性地进行改进。
例如,L5高级无需报销阶段可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工能够将更多的精力投入到工作中,释放出无限的创造力。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位忠诚的卫士,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多个场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票验真功能让企业无需担心发票的真实性问题,费用支出合规透明且可追踪。
通过合思费控,企业能够对费用支出进行实时监控,及时发现并纠正不合理的费用支出,从而有效降低企业的成本。同时,数字化的管理方式也提高了工作效率,让企业的财务管理更加科学、规范。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最优的差旅解决方案。该平台覆盖了因公消费的全场景,从机票预订到酒店住宿,从用车用餐到企业采购,一应俱全。
合思商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费过程中既能享受到优质的服务,又能节省大量的费用。通过优化消费到入账的全流程,合思商城让企业的差旅管理更加轻松、高效。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现业财一体、管理自动化。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力来整理和存储档案,而且查询档案也非常不方便。
而合思档案则彻底改变了这一现状。它能够自动收集企业的各种会计档案,按照智能规则进行分类和存储,企业在需要查询档案时,只需轻轻一点,就能快速找到所需的档案。这不仅降低了企业的管理成本,还提高了档案的利用效率。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。该方案涵盖了合思付款、收款、BI等功能,让企业的资金流动更加清晰、可控。
智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,及时发现并纠正数据中的错误,确保企业的财务数据准确无误。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,提高了资金的结算效率。
应用场景:多元生态助力企业发展
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场、火车站、用车用餐、企业购等各个方面。在这个生态中,企业的员工可以在任何消费场景下都享受到便捷、高效的服务。
例如,员工在出差时可以通过合思平台轻松预订机票、酒店和用车服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。在企业采购方面,合思平台提供了丰富的商品资源,企业可以根据自己的需求进行选择,实现一站式采购。
- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等多个方面。通过这个生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,让财务数据更好地为业务决策提供支持。
例如,在销售合同签订后,系统能够自动将合同信息同步到财务模块,财务人员可以及时了解合同的执行情况,为企业的资金管理提供准确的依据。在采购合同方面,系统能够对采购流程进行全程监控,确保采购行为的合规性和合理性。
客户案例:真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过合思的财务报销管理系统实现了显著的效益提升。动力源在使用合思系统后,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。这意味着企业能够用更少的人力完成更多的工作,大大提高了企业的竞争力。
徐福记通过合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业的差旅管理更加规范、高效。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%。这让企业能够将更多的时间和精力投入到业务发展中,提高了企业的整体运营效率。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。

