在当前经济环境下，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。在此背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润，而差旅成本作为重要的可控成本，其精细化管控成为了企业降本增效的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》（以下简称“差旅管理报告”），为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业生存挑战
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间浮动。尤其是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用占比更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业如何有效地管控差旅成本，成为了亟待解决的问题。差旅管理报告深入剖析了当前市场形势，为企业提供了应对挑战的依据。
痛点分析：传统管控手段的困境与隐忧
企业在差旅管控上大多采用“硬控”手段，这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。此外，企业还面临着诸多差旅管控难题。下沉市场差旅管控难度大，出海业务的国际差旅管理存在诸多挑战，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也带来了新的合规风险。差旅管理报告对这些痛点进行了全面梳理，让企业清晰认识到自身面临的问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够解决企业当前面临的差旅管控难题，还能为企业的长远发展奠定基础。差旅管理报告详细阐述了这一整体策略，为企业指明了方向。
核心模块：五大举措打造差旅管控新生态
- 硬控转智控：激励省钱与智能风控并行
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，采取灵活的差标调整策略，根据实际情况合理调整差旅标准。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，及时发现并解决潜在问题。通过这些措施，实现从传统的“硬控”向智能管控的转变。差旅管理报告对这一模块的介绍，让企业看到了创新管控方式的魅力。 - 下沉市场管控：丰富资源与科学差标双管齐下
针对下沉市场差旅管控难题，合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源库。同时，科学设置差标管控金额，确保在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本。通过这种方式，提升了下沉市场差旅管控的效率和效果。差旅管理报告为企业提供了下沉市场差旅管控的有效方法。 - 出海业务支持：全球资源与多语言服务保障
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等丰富资源。同时，配备多语言客服，为企业员工提供全方位的服务支持。这一模块的解决方案，让企业在拓展海外业务时，差旅管理更加顺畅。差旅管理报告为企业的出海差旅管理提供了有力保障。 - 线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖与自动入账
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行消费后，系统能够自动入账归档，解决了线下差旅费用管控的盲点问题。这种便捷的管理方式，提高了企业差旅管理的效率和准确性。差旅管理报告对易商卡的介绍，让企业看到了线下消费管控的新途径。 - 数电票应对：电子会计档案系统全链路管理
在数电票时代，合思建设和迭代了电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理。从发票的开具、接收、报销到归档，整个流程都在系统的监控之下，有效降低了合规风险。差旅管理报告为企业应对数电票时代的挑战提供了解决方案。
竞争优势：一站式服务与智能探索铸就领先地位
合思具有广泛连接的生态，能够为企业提供一站式差旅服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管理中，为企业提供更加智能的差旅管理体验。差旅管理报告详细介绍了合思的竞争优势，让企业了解到选择合思的价值。
成功案例：实践验证差旅管控解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为，及时避免了企业的经济损失。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。差旅管理报告中的案例分享，为企业提供了可借鉴的实践经验。
服务体系：全方位布局提供贴心服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能为企业提供及时、高效的服务。差旅管理报告对服务体系的介绍，让企业感受到合思的用心与专业。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，借鉴成功案例，利用合思的服务和技术，实现差旅成本的有效控制和业务的可持续发展。差旅管理报告为企业提供了全面的差旅管控指导，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
