在当下，疫情的余波尚未完全消散，政策的动态调整以及国际局势的复杂多变，如同交织的丝线，给企业的商旅消费及费用管控带来了重重挑战。企业在业务拓展的征程中，如同逆水行舟，既要奋力前行，又要在成本控制的礁石间小心翼翼地避让。效率低下和管控困难，宛如两座大山，压得企业喘不过气来。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一把金钥匙，为企业开启了一扇解决痛点的大门。
产品背景：后疫情时代企业差旅困局
疫情退潮之后，2023年的商旅市场如同一座被压抑许久的火山，交易量呈现出井喷式的增长。然而，消费价格也如同脱缰的野马，明显上涨。尽管市场活力有所恢复，但企业的交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。
在这样的背景下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展如同企业生存的命脉，需要不断投入资源；另一方面，成本控制又像是高悬的达摩克利斯之剑，时刻提醒着企业要精打细算。降本增效的压力，如同无形的枷锁，紧紧束缚着企业的手脚。
同时，企业在差旅管理方面还存在着效率低下的问题。发票和单据的处理，就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和人力。而且，由于缺少自动控制系统，许多工作都依赖人工操作，不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
在管控方面，企业也面临着诸多难题。事前管控的不足，就像在战争中没有提前部署防线，使得企业在差旅费用支出上缺乏有效的约束。数据整合的困难，如同将散落的拼图碎片拼凑在一起，不仅耗时费力，还难以形成完整、准确的信息，影响了企业的决策和管理。
解决方案：合思全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态体系，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业与各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新，就像一部高效运转的发动机，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，彻底改变了企业传统的差旅费用管理模式。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，合思的解决方案能够帮助企业优化差旅费用支出，减少不必要的浪费；在增效方面，通过自动化流程和智能分析，提高了工作效率和决策的准确性；在合规经营方面，确保企业的差旅费用管理符合相关法律法规；在低碳运营方面，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
核心功能与优势：数字化赋能企业差旅管理
合思费控拥有一系列强大的核心功能。预算预占用功能，如同为企业的差旅费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够及时发现并纠正不合理的费用支出，避免企业的资金浪费。订单占预算功能，让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况，合理安排资金。差标校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的标准。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了企业的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，减少了错误的发生。合思BI·差旅分析功能，通过AI和大数据分析，如同一位精准的分析师，能够计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户的消费行为特征、业务机会和管理风险。
这些功能的优势在于，通过数字化和智能化技术，提高了企业差旅管理流程的效率，降低了成本。企业能够更加敏捷地适应经营环境的变化，做出更加科学、合理的决策。例如，通过对企业差旅分析数据的深入挖掘，企业可以发现员工的差旅习惯和消费偏好，从而优化差旅政策，提高员工的满意度和企业的效益。
应用场景与案例：合思助力企业差旅管理升级
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品之前，员工报销流程漫长，如同一场无尽的等待，让员工苦不堪言。财务人员每天都被大量的低价值工作所淹没，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了高速列车，让报销变得轻松快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心财务问题。通过企业差旅分析，老板能够实时掌握差旅费用的支出情况和业务动态，为企业的决策提供了有力的支持。
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合思商城智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了一系列问题。此前，员工对差旅安排的满意度低，财务核算费时费力，管理难度也不断提升。接入合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过企业差旅分析，企业能够根据员工的需求和消费习惯，优化差旅安排，提高员工的满意度和忠诚度。 -
合思商城“合力省”降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，实现了多方面的优化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。同时，员工的满意度也得到了提高。通过企业差旅分析，企业可以了解不同酒店的价格和服务情况，选择性价比更高的酒店，从而降低差旅成本。 -
流程自动化差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程的实现，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。通过企业差旅分析，企业可以进一步优化差旅补贴政策，确保补贴的合理性和公平性。
面对未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。在这样的背景下，企业的数字化转型已经成为必然的选择。合思的财务数智化解决方案，就像一盏明灯，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效和可持续发展的目标。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业差旅管理带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
