在后疫情时代,企业差旅业务如同久旱逢甘露,迎来了“井喷式”的增长。但与此同时,消费价格犹如脱缰野马般上涨,成本控制压力如泰山压顶,效率低下和管控困难等问题也如同跗骨之蛆,成为企业发展道路上的重重阻碍。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了一系列解决方案,其中合思报销系统更是助力企业解决差旅及费控难题、实现降本增效的得力助手。
市场洞察:差旅复苏下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅市场迎来了新的生机。2023年1 – 7月,企业差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。然而,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的沉重压力之间左右为难,面临着前所未有的降本增效挑战。
在成本、效率和管控方面,企业更是痛点丛生。人均商务消费金额不断升高,超标订单量日益增多;发票和单据处理耗时费力,让财务人员苦不堪言;缺乏自动控制系统,事前管控形同虚设;数据整合困难,犹如在茫茫大海中寻找针一般艰难。合思报销系统正是为解决这些痛点而生。
方案全貌:财务数智化的一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过合思报销系统为客户提供全方位的财务数智化服务。
这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,合思报销系统帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点:合思报销系统的独特优势
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精细预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思报销系统中,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,做到全程精细化管理。 -
标准自动把控
消费标准自动控制功能是合思报销系统的一大特色。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。无论是住宿、交通还是餐饮,系统都会自动根据预设标准进行审核,杜绝超标消费,让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时为员工争取福利。合思报销系统与合思商城紧密结合,为企业提供更多的消费选择和优惠方案,实现企业和员工的双赢。 -
数智工具赋能
数智化工具的应用让合思报销系统如虎添翼。企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提高支付环节效率,降低操作成本,提升财务核算和记账效率。同时,利用合思BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。 -
低碳发展助力
随着国家政策的驱动,低碳发展成为企业的重要发展方向。合思报销系统助力企业践行低碳发展,如电子发票、电子档案等的使用,带来减碳量的持续增长。企业在实现自身发展的同时,也为环境保护做出了贡献。
应用典范:真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思报销系统以及合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的华丽转身
某连锁经营上市公司原有差旅模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思报销系统与合思商城无缝接入,提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的整体形象和运营效率都得到了显著改善。 -
合思商城“合力省”的神奇魔力
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思报销系统与合思商城的协同作用,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,合思报销系统让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的报销流程变得更加高效、便捷,员工和财务人员都从中受益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思报销系统,无疑是实现高效、可持续发展的明智之选。立即免费试用合思报销系统,让有限更有效,开启企业财务数智化新时代!