在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断蚕食着企业的净利润。因此，一套科学完善的差旅管理制度对于企业降本增效而言至关重要。合思凭借其一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业提供了有效的差旅管理解决之道。
差旅管理综合解决方案
合思为企业打造的是一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。通过整合这些服务，企业能够实现差旅管理的全面数字化和智能化，提升管理效率和决策的科学性。
差旅管理核心功能亮点
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线上线下融合的差旅新体验
合思的差旅管理系统实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持多平台联合登陆，方便员工出行预订。对于线下消费难题，易商卡提供了有效的解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效，员工的出行体验也得到了极大提升。 -
国内外资源整合的全球视野
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，让企业员工在全球范围内都能享受到优质的住宿选择。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，具备多语言版本，为企业的海外差旅提供了有力支持。这种国内外资源的整合，让企业的差旅管理具有了全球视野，能够更好地满足企业国际化发展的需求。 -
管控与体验并重的平衡艺术
合思的差旅管理系统在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管控更加精准。优惠券、合力省、买贵赔等活动，为员工提供了更多的实惠和保障。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，帮助企业更好地控制成本和风险。 -
AI智能助力的科技赋能
合思引入了AI智能技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程建议，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控功能有效防范了差旅风险，AI报告助手则为企业管理者提供了更加精准的数据分析报告。这些AI智能功能的应用，让差旅管理更加智能、高效，为企业的发展注入了科技动力。
差旅管理用户收益
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降低差旅成本提升运营效率
通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业降低了差旅成本。科学的差标管控、资源整合和智能预订等功能，让企业在差旅费用支出上更加合理。同时，自动化的报销流程和数据分析，提升了企业的运营效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。 -
提升员工体验激发工作热情
合思的差旅管理系统让员工无需垫资，报销流程简化，大大减轻了员工的负担。个性化的出行建议和服务，让员工的出行更加舒适和便捷。这种良好的体验能够激发员工的工作热情，提高员工的工作满意度和忠诚度。 -
增强合规性防范财务风险
在合规性方面，合思的差旅管理系统发挥了重要作用。它能够有效控制差旅费用的合规性，避免违规消费和财务风险。智能风控功能和数据分析，让企业能够及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，保障企业的财务安全。 -
释放数据价值支持经营决策
差旅数据蕴含着丰富的信息，合思的差旅管理系统能够充分释放这些数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业管理者能够了解员工的出行习惯、费用支出情况等，为企业的业务经营决策提供有力支持。
差旅管理典型场景
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下沉市场拓展的有力支撑
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管理面临着新的挑战。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。科学设置差标管控金额，让企业在不同地区的差旅费用支出更加合理，满足不同客户群体的个性化需求。 -
海外市场拓展的全球保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这种全球保障让企业在海外市场拓展过程中，差旅管理更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控的有效手段
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理中的难题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式解决了线下消费管控的难题，让企业的差旅费用管理更加规范、透明。 -
数电票时代管理的应对之策
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档的数字化管理挑战。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，实现电子凭证报销入账归档的数字化管理。这种应对之策让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务管理的变化。
差旅管理客户成功案例
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连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管理制度。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的费用控制。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思差旅管理制度在企业下沉市场拓展中的有效性。 -
企业合规管控的显著成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，挽回超过60000元损失。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思差旅管理制度在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业有效防范财务风险。 -
合力省项目的双赢局面
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明合思差旅管理制度在降低成本的同时，还能够提高员工的积极性和满意度。
合思的差旅管理制度已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的差旅管理系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
