在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为普遍现象，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力不断增大。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业的企业差旅费用管理提供了全新的思路和解决方案。
市场形势洞察：差旅成本攀升困境
当下，企业正处于一个复杂的经营环境中，收入低增长、利润断崖式下跌的情况屡见不鲜。盈利能力成为了企业生存与发展的关键因素。从数据上看，2023 年全国规模以上工业企业的经营状况不容乐观，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，这使得企业的成本压力日益增大。
在企业的各项成本支出中，差旅支出占据了相当大的比重。差旅支出占企业总运营成本的比例在 10% – 40%不等，特别是在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的 20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，企业差旅费用管理面临着前所未有的挑战。
痛点剖析：传统管控难题重重
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硬控措施得不偿失
为了降低成本，许多企业采取了硬控措施，如组织瘦身、降低差旅预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上能够减少差旅支出，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。而且，硬控措施还可能导致员工违规增加消费支出，企业的消费合规面临着严峻的挑战，企业差旅费用管理陷入了两难的境地。 -
下沉市场管控乏力
企业拓展下沉市场是寻求发展的重要途径，但在这个过程中，企业面临着诸多挑战。触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，都需要企业去解决。而传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，这使得企业在下沉市场的企业差旅费用管理变得困难重重。 -
出海业务管理困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，给企业的企业差旅费用管理带来了巨大的挑战。 -
线下消费与数电票管理难题
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，与原有的管理模式产生了冲突，企业差旅费用管理的效率受到了严重影响。
解决方案：开启智控新时代
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这种转变不仅能够优化差旅制度和行为，还能实现差旅活动的无感管控，让企业在企业差旅费用管理方面取得更好的效果。
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下沉市场精准管控
合思与 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思能够根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场企业差旅费用的精准管控。企业在拓展下沉市场时，能够更加合理地控制差旅成本，提高企业差旅费用管理的效率。 -
出海服务全面保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。在企业出海业务中，合思能够为企业提供全面的差旅服务保障，解决企业在海外差旅管理中的难题，优化企业差旅费用管理。 -
线下消费有效管控
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡，企业能够同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。这一举措让企业的企业差旅费用管理更加便捷、高效。 -
数电票智能管理
合思建设与迭代了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，该系统能够帮助企业解决会计凭证管理依赖传统纸质档案的问题，降低存储和管理成本，控制合规风险，提升企业差旅费用管理的智能化水平。 -
AI 应用助力管理
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多维度的助力。AI 智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；AI 智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能的应用，让企业的企业差旅费用管理更加科学、精准。
竞争优势凸显：资源功能模式技术领先
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丰富资源奠定基础
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的机酒、用车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业在不同场景下的差旅需求，为企业差旅费用管理提供了坚实的基础。 -
强大功能提升效率
合思具备智能差标管控、BI 差旅风控系统、自动记账等全方位数字化产品功能。这些功能能够实现差旅费用的精准管控、风险预警和自动记账，提高企业差旅费用管理的效率和准确性。 -
创新模式激发活力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。这一创新模式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。此外，易商卡的推出解决了线下消费难题，为企业的企业差旅费用管理带来了新的活力。 -
前瞻技术引领趋势
合思前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。AI 技术的应用能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅服务，提升企业差旅费用管理的水平。
成功案例见证：效果显著值得信赖
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下沉市场成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场企业差旅费用管理方面的有效性。 -
合规管控成果斐然
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超 60000 元的损失。这一案例展示了合思在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业差旅费用管理的合规性。
服务体系完善：专业及时保障体验
合思拥有完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一服务体系能够为客户提供及时、专业的服务，保障企业在使用合思的差旅管控解决方案时拥有良好的体验，为企业差旅费用管理提供了有力的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案从多方面解决了企业在企业差旅费用管理中的痛点，具有显著的竞争优势和成功案例。其完善的服务体系也能保障企业的使用体验。企业应积极采用合思的解决方案，实现差旅管理的“智控”，在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等方面找到平衡，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的企业差旅费用管理解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
