在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，如何对其进行有效管控、挖掘净利润成为众多企业面临的关键问题。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了策略与方法。下面，让我们深入了解企业出行管理的相关情况。
市场形势：企业出行成本的新挑战
当下经济面临一定压力，企业收入增长缓慢，利润也出现下滑态势，盈利能力成为企业首要关注的问题。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用却在增加。
在企业运营成本中，差旅支出占据了相当的比例，占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业出行管理面临着前所未有的挑战。
痛点分析：企业出行管理的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控差旅费用的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出行过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主与员工的关系也会变得紧张。而且，这种方式还可能导致员工违规增加消费支出，企业面临着消费合规的挑战。 -
下沉市场迷雾
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。企业需要更加精细的管控策略，才能应对下沉市场的复杂情况。 -
出海征途难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求日益增长。企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段有限。在数电票时代，企业的会计凭证存储大多还是传统的纸质档案，合规风险难以控制。员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供一站式的企业出行管理服务和以收定支的精细化管控方案。该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的差旅管控提供了全方位的解决方案。
核心模块：合思企业出行管理的强大武器
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下沉市场精准管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。 -
出海服务无忧之旅
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷、无忧。 -
线下消费解决方案
合思推出了易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下消费费用不透明和凭证管理的难题。 -
电子会计档案管理
合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的智能化、关联化、合规化归档。这有助于企业实现全链路管理，提高财务管理的效率和合规性。 -
AI应用智能护航
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：合思企业出行管理的独特魅力
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资源丰富筑基石
合思与国内外知名OTA合作，建立了广泛的酒店资源网络。同时，整合全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的海外差旅资源。丰富的资源为企业的出行管理提供了坚实的基础。 -
功能强大显实力
合思的企业出行管理系统具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。强大的功能能够满足企业多样化的差旅管理需求。 -
服务优质暖人心
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，让企业和员工感受到贴心的服务。
成功案例：合思企业出行管理的实践成果
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下沉市场典范
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场企业出行管理中的有效性。 -
合规管控先锋
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。该企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了企业出行管理的合规性。 -
合力省成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的合力省功能在降低企业差旅成本方面取得了显著成效。
服务体系：全流程数智化企业出行管理
合思提供全流程数智化的企业出行管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。
在当前经济环境下，企业出行管理面临着诸多挑战。合思的数智化、精细化差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业不妨积极采用合思的解决方案，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的企业出行管理系统，开启高效差旅管控之旅。
