在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的重要引擎。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与差旅管理服务的科技先锋,正积极投身于这场变革的浪潮之中,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
当前,国家正大力推动电子凭证数字化转型,为企业的发展指引了新的方向。2021年,数电票试点工作正式启动,拉开了这场变革的序幕;2023年,电子凭证会计数据标准的发布,更是为转型之路奠定了坚实的基础。
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全面覆盖,接收端的试点单位也在持续增加。各类电子凭证的开具量显著提升,充分彰显了这一转型的巨大潜力。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一趋势不仅有利于降低企业的运行成本,还能大幅减少社会资源的消耗,推动企业迈向绿色可持续发展的道路。差旅管理服务作为企业运营的重要环节,在这一转型过程中也将发挥关键作用。
痛点剖析:企业转型的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到转型的紧迫性。在市场竞争日益激烈的今天,这种认知的缺失可能会使企业在未来的发展中处于劣势。
其次,纸电凭证混合时期带来了合规风险。企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,稍有不慎就可能陷入合规困境。差旅管理服务涉及大量的费用报销和凭证处理,这一问题在其中尤为突出。
再者,电子凭证正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式。这对于习惯了传统方式的企业来说,无疑是一个巨大的挑战。
最后,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都给企业的转型之路增添了重重困难。
策略蓝图:合思引领转型新路径
合思以电子凭证会计数据标准为基石,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个闭环中,差旅管理服务也能实现无缝衔接,提高企业的运营效率。
合思的解决方案能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业在降低成本的同时,也能为环保事业做出贡献。
核心利器:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是企业进行差旅管理服务和财务收支管理的得力助手。它具备众多核心功能,能够满足企业多样化的需求。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能则使企业能够直接在线上预订机票、酒店等,节省时间和成本。
易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。
审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,保证财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能使费用报销流程更加自动化,减少员工的操作时间。资金结算功能确保企业的资金流转顺畅。
档案归档功能将所有的财务凭证进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理服务。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效控制。
退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。
移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请和费用报销,提高工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全可靠。定制化服务功能可以根据企业的特殊需求进行个性化定制。
持续更新升级功能保证了平台的功能始终与时俱进,为企业提供更好的差旅管理服务。
优势比拼:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的差旅管理服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅管理服务时,能够与其他业务环节实现高效协同。
案例见证:合思方案的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理服务方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在差旅管理服务中,员工能够更便捷地进行费用报销,企业也能够更高效地进行费用管控,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理服务方面,提升了财务的准确性、及时性和合规性,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理服务中,电子化的档案管理使得费用报销和凭证处理更加便捷和高效。
服务护航:合思的全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的差旅管理服务保障。
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解和评估合思差旅管理服务的机会。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择最适合自己的差旅管理服务套餐。
合思具备强大的技术支持,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这保证了合思的差旅管理服务始终处于行业领先水平。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和使用产品。员工可以通过这些培训资源,更好地掌握差旅管理服务的操作流程,提高工作效率。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,成为企业财务数智化转型和差旅管理服务的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思的差旅管理服务,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。