在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,借助智能发票生成等一系列先进技术,实现了财务流程的重大变革,取得了令人瞩目的成效。
合作成效显著开启财务新篇章
动力源与合思携手后,智能发票生成等功能融入财务数字化解决方案,带来了诸多积极变化。员工报销周期大幅缩短,原本漫长的4周报销时间如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项,更提高了他们的工作满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力开支。智能发票生成功能使得发票处理更加高效准确,减少了人工错误和繁琐的操作流程,让财务工作变得更加轻松。
动力源:行业先锋面临转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:量身定制破解转型难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能发票生成是重要的一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,提高了信息流通效率。
在产品应用上,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。智能发票生成功能在这一过程中发挥了重要作用,它能够自动识别消费信息,生成准确的发票,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
应用成果:降本增效实现全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成果。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能发票生成确保了发票的准确性和及时性,让员工能够更加便捷地完成报销流程。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,智能发票生成功能提高了财务工作的效率和准确性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据。通过智能发票生成,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
客户心声:高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票生成等功能为动力源的财务工作带来了极大的便利,让他们对未来的合作充满信心。
未来展望:持续合作拓展全球业务
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。智能发票生成等技术将不断升级和完善,为动力源的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验智能发票生成带来的便捷与高效。