在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一辆疾驰在快车道上的列车，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在财务档案管理这片领域中，依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，解决难题。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘满布。其中，归档难是一大突出问题。以纸质档案管理为例，工作人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性。每一张单据都要仔细核对，犹如在浩渺的沙海中寻找一颗特定的沙粒，不仅耗时费力，还极易出现单据遗失的情况。一旦单据丢失，后续的工作就会陷入混乱，犹如多米诺骨牌一般，引发一系列的连锁反应。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案的查找受到时间和空间的双重限制。想象一下，当企业需要查找某一份重要档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案库中翻找，花费大量的时间和精力，却可能依旧一无所获。这种查找效率的低下，严重影响了企业的工作进度。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的管理和维护，人力成本也随之上升。此外，部分企业还面临着档案耗材、打印、存储等方面的高额成本。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足企业日益增长的数字化需求。
不合规问题也让企业头疼不已。一些企业缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，导致档案管理不符合相关规定，面临着潜在的法律风险。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案，宛如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式中，各个系统之间的数据相互孤立，犹如一座座孤岛。而合思档案打破了这种局面，让数据在各个系统之间自由流通，实现了数据的共享和协同。
自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够根据预设的规则，自动将相关的档案进行组装，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员不再需要手动查找和整理档案，只需通过合思档案系统，就可以快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，将所有的电子档案进行统一存储和管理。而二维码则为每一份实物档案赋予了独特的身份标识，通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一一对应。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案在电子发票存储方面具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再打印纸质发票，只需在系统中进行简单的操作，就可以快速调阅所需的电子发票，既节省了纸张，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能也让电子发票存储变得更加轻松。系统可以自动对电子发票进行混序归集，无需人工进行组装，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能是其重要的一环。通过外部生态和内部系统，合思档案可以自动采集各种电子发票和档案数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务集成了服务、规则引擎等多种功能，能够对采集到的数据进行初步的处理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案为企业提供了安全可靠的档案存储环境，确保电子发票存储的安全性和稳定性。同时，强大的检索功能让企业员工可以快速找到所需的档案信息。借阅管理功能则规范了档案的借阅流程，确保档案的安全和合理使用。销毁管理功能则保证了过期档案的及时销毁，避免了档案的堆积和泄露。
档案服务功能为企业的审计、项目管理、统计分析等工作提供了有力的支持。在审计过程中，合思档案可以提供准确的档案数据，帮助审计人员快速完成审计工作。在项目管理中，合思档案可以为项目提供相关的档案信息，支持项目的顺利进行。统计分析功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的依据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集功能让企业可以根据自身的需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能可以将相关的电子发票和档案进行智能关联和自动组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能则确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息，保障了数据的安全。多维检索一站式预览功能让企业员工可以通过多种方式进行档案检索，并在一个界面中实现一站式预览，提高了工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业可以获得显著的收益。在时间成本方面，合思档案减少了人工耗时和管理耗时。员工无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，审计人员也可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。在成本方面，合思档案降低了综合成本。企业无需再租赁大量的仓库来存放纸质档案，也减少了档案耗材、打印等方面的成本。同时，通过提高工作效率，企业还可以间接降低人力成本。
在合规性方面，合思档案实现了档案合规性管理。它严格遵循相关的法律法规和标准，确保企业的电子发票存储和档案管理符合要求，避免了潜在的法律风险。在空间利用方面，合思档案节省了仓储空间。企业不再需要为存放大量的纸质档案而烦恼，释放了大量的办公空间。在档案利用效率方面，合思档案提高了档案的利用效率。企业员工可以快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
不同企业根据自身的情况，在人力、存储、借阅管理等方面都有不同程度的成本降低和效率提升。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的优化和升级。
典型场景：合思档案大显身手
在财务归档场景中，合思档案发挥了重要作用。财务人员可以通过合思档案系统，一键联查相关的电子发票和档案信息，大大提升了工作效率。在传统的财务归档模式中，财务人员需要手动查找和整理大量的纸质发票和档案，工作繁琐且容易出错。而合思档案系统实现了电子发票存储的自动化和智能化，让财务归档工作变得更加轻松和高效。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案系统，快速获取准确的档案信息，进行审计工作。在传统的审计模式中，审计人员需要花费大量的时间去查找和核对档案信息，工作效率低下。而合思档案系统为审计工作提供了有力的支持，让审计工作变得更加快捷和准确。
在档案查阅场景中，合思档案让查阅者可以通过电子档案定位实物位置，实现了便捷查阅。查阅者只需在系统中输入相关的关键词，就可以快速找到所需的电子档案信息。同时，通过二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在使用合思档案之前，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理工作繁琐且效率低下。大量的纸质发票和档案需要人工进行整理和存储，不仅耗费了大量的人力和物力，还容易出现错误。而合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化和智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在传统的财务档案管理模式中，COMMUNE幻师需要使用大量的纸张来打印和存储发票和档案，不仅浪费资源，还增加了成本。而合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了电子发票存储的无纸化，大大减少了纸张的使用量，降低了成本。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在使用合思档案之前，云海肴的财务档案管理工作存在着诸多问题。各个部门之间的数据相互孤立，财务与业务之间缺乏有效的沟通和协同。而合思档案的应用，让云海肴实现了数据的共享和协同，提高了业财融合的水平，大大提升了财务工作的效率。
众多不同行业的企业都通过合思档案解决了自身财务档案管理难题，实现了降本增效。合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，赢得了广大企业的信赖和好评。
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