在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思费控凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化方面积极探索，并与合思展开了深度合作，共同开启了财务数字化转型的新篇章。下面，让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源：行业先锋引领发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和核心竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。清晰发票记录管理在动力源的日常运营中也有着重要意义，准确清晰的发票记录有助于企业更好地进行财务管理和成本控制。
转型困境：传统模式难题凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了积极的探索。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展和扩张，传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入合规难，大量的发票和数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。清晰发票记录管理在这样的传统模式下也难以有效实现，容易出现发票丢失、记录错误等问题。
合思方案：量身定制精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源提供了一套全面、高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。通过无需报销的模式，员工只需在消费时使用合思提供的支付方式，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规行为的发生。在商旅出行流程方面，合思进行了优化，通过与各大供应商的合作，为员工提供了更加便捷、优惠的出行服务。此外，合思还通过Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和业务协同。清晰发票记录管理在合思的解决方案中得到了有效保障，系统能够自动识别和记录发票信息，确保发票记录的清晰和准确。
实施之路：稳步推进成效初显
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在项目实施过程中，双方紧密合作，按照既定的步骤稳步推进。首先进行系统集成，完成数据同步。合思的技术团队与动力源的IT部门密切配合，对各个系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的集成方案。经过艰苦的努力，成功实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。接着推进无需报销模式的落地，规范商旅出行流程。合思为动力源的员工提供了全面的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握无需报销的操作流程。同时，合思与各大供应商进行了深入的合作，优化了商旅出行的服务和体验。在规范商旅出行流程方面，合思制定了详细的管理制度和操作规范，确保每一个环节都符合企业的要求和标准。最后持续优化系统，确保解决方案的有效运行。合思建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还根据动力源的业务发展和需求变化，不断优化解决方案，确保其始终保持领先水平。清晰发票记录管理在整个实施过程中也得到了持续的优化和完善，系统的稳定性和准确性不断提高。
显著成果：降本增效优势尽显
经过一段时间的合作和努力，合思费控为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过无需报销模式和自动化流程，会计人员无需再进行繁琐的发票审核和报销录入工作，大大减轻了工作负担，同时也降低了企业的人力成本。实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个系统中完成所有的财务管理工作，无需再在不同系统之间切换，提高了工作效率和操作体验。清晰发票记录管理为这些成果的取得提供了有力支持，准确清晰的发票记录有助于企业更好地进行成本核算和财务管理。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，提供专业、高效的服务。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间和可能性。清晰发票记录管理也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的典范。清晰发票记录管理是企业财务管理的重要环节，合思费控的解决方案能够有效保障发票记录的清晰和准确。如果您的企业也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
