疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务悄然发生了诸多变化。合思凭借对近万家不同企业的深入调研以及自身平台的海量数据，重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业精准揭示费控及差旅领域的现状与未来趋势。接下来，让我们一同深入探究，公司费控系统如何助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
市场形势：差旅回暖下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅更是呈现出明显的增长趋势。这无疑为企业带来了新的业务拓展机遇。
然而，市场并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上涨，给企业的差旅成本带来了不小的压力。而且，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，行业、区域之间的增长也不均衡。在这样的背景下，公司费控系统的重要性愈发凸显，它能帮助企业更好地应对市场变化，合理控制差旅成本。
痛点分析：企业费控的三大难题
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成本高企之困
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。公司费控系统可以通过精准的预算管控和消费标准自动控制，有效降低企业的商务成本。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业普遍面临的问题。多数企业未上线统一订票平台，使得这些痛点更加突出。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。公司费控系统能够实现自动化处理，提高工作效率，让企业从繁琐的事务中解脱出来。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难等。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也愈加突出。缺乏有效的管控手段，企业难以对费控和差旅业务进行全面、精准的管理。公司费控系统可以提供强大的数据分析和管控功能，帮助企业实现精细化管理。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领降本增效
面对上述痛点，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，减少人工干预，降低错误率。同时，通过数据挖掘赋能，深入了解企业的消费行为和成本结构，为决策提供有力支持。此外，增加员工参与度，让员工成为费控的积极参与者，共同实现降本增效和可持续发展。公司费控系统作为数字化解决方案的核心，将在企业的转型过程中发挥关键作用。
核心模块：四大法宝助力费控升级
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预算管控：精准把控每一笔开支
部分企业已经开始对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控。通过公司费控系统，企业可以设定详细的预算规则，实时监控预算执行情况。一旦出现超预算的情况，系统会及时预警，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
消费标准自动控制：严守合规底线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。公司费控系统可以根据企业设定的消费标准，自动审核每一笔差旅费用。对于超出标准的费用，系统会自动拦截或提醒，有效避免了违规消费的发生。 -
精益消费策略：挖掘潜在节省空间
如同性同住、提前预定、尝试“合力省”等精益消费策略，正在被越来越多的企业采用。公司费控系统可以为企业提供相关的数据分析和建议，帮助企业制定更加合理的消费策略。通过这些策略的实施，企业可以在不影响员工体验的前提下，降低差旅成本。 -
数智化手段：开启高效费控新时代
数智化手段包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。公司费控系统可以实现这些功能的集成，让企业的费控流程更加高效、便捷。单据免打印减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念；线上支付提高了支付的安全性和及时性；自动生成记账凭证减轻了财务人员的工作负担；深化数据分析则为企业提供了更有价值的决策依据。
竞争优势：合思，全方位财务数智化服务专家
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态。通过与众多合作伙伴的合作，合思能够为企业提供更加全面、优质的服务。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，不断满足企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的费控体验。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的升级和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。公司费控系统作为合思的核心产品之一，凭借其强大的功能和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。
成功案例：真实见证公司费控系统的力量
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。公司费控系统让该公司的费控管理实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。公司费控系统为该公司带来了更加高效、便捷的费控体验。 -
企业的成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。公司费控系统帮助该企业在不影响员工体验的前提下，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化的神奇效果
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。公司费控系统让该企业的差旅补贴管理更加高效、精准。
服务体系：专业团队保障贴心服务
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供及时、全面的服务。其平台提供丰富的功能和数据分析工具，帮助企业更好地进行费控和差旅管理。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思的专业团队都能为企业提供全方位的支持。公司费控系统在这样强大的服务体系保障下，能够更好地满足企业的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案和服务，特别是公司费控系统，能帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中更具优势。未来合思也将持续为企业提供更优质的产品和服务，助力企业发展。如果您想亲身体验公司费控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控的新时代。
