在当今复杂多变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响。在商旅消费及费控领域，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。成本上升、效率低下和管控困难等问题，成为了企业费控及差旅管理的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列解决方案，如同坚固的船锚，助力企业应对这些挑战。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的费控困境
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上，超标订单量也明显增加。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点突出。在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，也让企业管理者头疼不已。此外，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业内控层面在关键岗位人员“不相容”设置等合规要求上也存在诸多问题。合思费控系统的出现，正是为了解决这些企业费控的难题。
解决方案概述：全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，以费控系统为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控系统就像一位智能的财务管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。它将企业的各项财务流程进行整合，实现了数据的实时共享和自动化处理，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势：费控系统的四大魔法
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主动控制：预算管控的智慧之钥
众多企业通过合思费控系统对商务消费进行预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。企业积极通过系统实现自动化管控，如同为企业的费用支出加上了一把智能锁，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
精益消费：降本增效的消费秘籍
企业尝试多种降本增效的消费策略，在合思费控系统的支持下，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。各类订单提前预定天数明显提高，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。合思费控系统帮助企业在消费环节精打细算，实现精益消费。 -
数智健体：数字化作业的活力引擎
企业在合思费控系统中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了数字化和自动化作业占比的提高，合思费控系统如同企业的数字化健身教练，帮助企业提升数字化能力，让企业的财务管理更加健康、高效。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，合思费控系统借助强大的数据分析能力，为企业提供了深入了解自身费用情况的窗口，让企业能够做出更加明智的决策。
应用场景与案例：费控系统的实战风采
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L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范之路
某上市公司使用合思费控系统、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思费控系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能，提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。在这个案例中，合思费控系统就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效报销的大门。 -
连锁经营企业案例：资源互补的协同之旅
某连锁经营企业通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思费控系统降低了财务部投诉率，提高了员工满意度。在连锁经营的复杂环境中，合思费控系统如同一位优秀的协调者，让企业的各项资源协同运作，发挥出最大的效益。 -
合思商城“合力省”案例：成本与满意度的双赢之道
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。合思费控系统在这个案例中，为企业找到了成本控制和员工满意度之间的平衡点，实现了双赢。 -
流程自动化案例：高效报销的加速引擎
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。合思费控系统的流程自动化功能，如同企业报销流程的加速器，让报销变得更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化、智能化费控系统为企业提供了切实可行的发展路径。企业可借助合思的费控系统优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘赋能业务。
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