在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理的关键环节,如费用报销和预算管控等方面,遭遇了一系列棘手的挑战。多系统林立导致数据形成孤岛,报销流程繁琐至极,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了企业突破困境的救星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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财务转型困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,可谓困难重重。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验极差,手工录入很难保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。 -
集团管控难题待解
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。 -
高端制造成本之困
高端制造企业面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思企业全景
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合思发展历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。 -
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使有限的资源发挥更有效的价值,助力企业在数字化时代更好地发展。
模块功能探秘
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费控管理精细掌控
合思的费控管理模块,如同企业财务的精密控制器。它可以实现预算管控,对费用标准进行严格控制,还能对报销流程进行精细化管理。通过该模块,企业能够更好地掌握费用支出情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
商城模块便捷消费
商城模块为企业提供了聚合商旅服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种便捷的消费方式,让员工的出行和消费更加轻松,也提高了企业的财务管理效率。 -
BI数据分析决策支持
BI 数据分析模块是企业管理层的决策智囊。它能自动生成分析报表,为企业管理层提供准确、及时的决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。 -
发票管理高效精准
发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。 -
银企直联无缝对接
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了付款的精准度和效率。 -
档案管理智能归集
档案管理模块可实现电子会计档案的自动归集、储存等功能。它将企业的财务档案进行数字化管理,方便企业进行查询和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点聚焦
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,让报销变得轻松简单。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术提升效率
采用 AI 技术 OCR 自动识别,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别并录入信息,节省了大量时间和精力。 -
发票管控源头治理
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。 -
多系统集成高效协同
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入。实现基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了工作的精准度和效率。
产品优势解读
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广泛连接生态互通
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高了企业的整体运营效率。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务。技术创新保证了产品的先进性和稳定性,模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。 -
无需报销变革体验
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程。它提升了员工体验,让员工不再为报销而烦恼;提高了财务工作效率,减少了财务人员的工作量;降低了企业成本,使企业的资金使用更加合理。 -
专业服务贴心保障
合思拥有专业的服务团队。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
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多元用户广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的产品和服务中受益。 -
丰富场景满足需求
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。它能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
成功案例见证
众多企业选择了合思的移动端报销管理应用,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销管理应用,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用,亲身体验其卓越的功能和服务,感受企业财务管理的全新变革。