在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其出色的在线报销解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣行业明星企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模不断扩大。
财务档案管理困境重重
作为红枣行业的知名企业，好想你业务规模庞大，这也使得财务档案管理面临着诸多难题。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，不仅工作效率低下，而且单据还容易遗失，给财务管理带来了极大的风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作进度。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着一定的合规风险。
在线报销解决方案破局
合思的在线报销解决方案为好想你带来了全新的管理模式。
打破壁垒数据同源。该方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动对档案数据进行组装，使得审计工作更加便捷高效。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的效率。
实施步骤有条不紊
合思为好想你实施在线报销解决方案的过程严谨有序。
搭建电子会计档案管理平台。合思首先为好想你搭建了电子会计档案管理平台，实现了数据的同源和一键联查功能。通过该平台，财务人员可以更加方便地管理和查询财务档案。
档案数据标准化处理。对档案数据进行标准化处理，以便系统能够自动对档案数据进行组装和审计。标准化的数据处理提高了档案管理的准确性和效率。
建立虚拟档案库房与粘贴二维码。建立虚拟档案库房，并为实物档案粘贴二维码，实现了电子档案与实物档案的匹配。这样，查阅者可以通过查询电子档案快速找到实物档案。
显著成果效益凸显
合思的在线报销解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。在使用该方案后，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部的管理效率。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，使得档案借阅更加便捷高效。
综合成本预计降低。预计每年可以减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户认可前景可期
虽然文档中未提及好想你具体的评价，但从取得的显著成果来看，企业在财务档案管理上实现了高效、合规、低成本的目标。可以推测，好想你对合思的在线报销解决方案是高度认可的。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的在线报销解决方案。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的在线报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
